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企業(yè)規(guī)范化管理之計劃執(zhí)行

2017-03-07 16:20 作者：張國祥 點擊：

計劃訂得再好，不執(zhí)行就會變成空話。如何保證計劃得到執(zhí)行，并且達到計劃設(shè)想的效果呢？答案只有一句話——認真去做！

當然，如果執(zhí)行如此簡單，就不會有前些年執(zhí)行力課程火爆至天的熱鬧，也不會有老板們天天喊叫“我的員工沒有執(zhí)行力”的報怨。要不然，古人就不會感嘆“知易行難”。
筆者一貫主張執(zhí)行力是企業(yè)管理體系的副產(chǎn)品，主張“員工沒有執(zhí)行力是主管沒有領(lǐng)導(dǎo)力”。一個權(quán)責不明的企業(yè)，員工不可能有執(zhí)行力；一個流程混亂的企業(yè)，員工不可能有執(zhí)行力；同樣，一個計劃不清的企業(yè)，員工也不會有執(zhí)行力。因此，筆者談“執(zhí)行”的前提是企業(yè)管理體系健全，至少權(quán)責明確、流程簡潔、計劃清晰。
確保計劃落地，企業(yè)主管和下屬員工應(yīng)該做好以下幾條：
一、             員工按計劃推進工作
按計劃推進工作就是做事。計劃做得好，做事就順暢。如果計劃做到“任務(wù)明確、目標清晰、措施具體、時間合理”，員工按部就班推進，執(zhí)行起來就能有條不紊。執(zhí)行結(jié)果好壞也可以反過來檢驗計劃制訂好壞。如果執(zhí)行力最強的員工也無法按計劃完成任務(wù)，就說明計劃制訂有問題；如果計劃合理可行，員工不能按計劃完成，則說明所用非人。
二、             主管按關(guān)鍵節(jié)點檢查
員工按計劃做事，如果沒有意外，主管可以袖手旁觀，但不可以放任自流。主管需要把控計劃進度，把控方式有：在上下班時了解情況，在員工每天每周的小結(jié)中了解進度，或在計劃進行到某個階段親臨現(xiàn)場了解情況，詢問下屬工作是否正常、是否需要幫助。尤其是工作的關(guān)鍵節(jié)點，既要事先預(yù)防、又要跟蹤檢查，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，把服務(wù)和關(guān)懷送到員工身邊。
三、             員工發(fā)現(xiàn)問題及時上報
常言說“計劃趕不上變化”，就是指在執(zhí)行過程出現(xiàn)了預(yù)想不到的情況或困難，也就是說問題不在計劃之內(nèi)，員工感到束手無策。遇到這種情況，下屬員工要第一時間報告上級主管。企業(yè)必須有問題反饋通道或制度設(shè)計，不能讓員工無處反映問題，更不能讓員工害怕反映問題。發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，出現(xiàn)問題并不斷解決問題是企業(yè)管理的常態(tài)。
四、             主管發(fā)現(xiàn)偏差立即糾正
下屬員工反映的問題，上級主管要第一時間解決。下屬員工沒有反映的問題，主管在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)偏差也要積極解決。比如說員工對計劃理解有誤，員工自行降低任務(wù)標準，或者執(zhí)行中缺少資源等等，雖然員工本人沒有發(fā)現(xiàn)或沒有反映，但是主管在跟蹤時發(fā)現(xiàn)了，一定要立即糾正，不能等到出現(xiàn)不良后果才去糾正。
五、             出現(xiàn)特殊情況調(diào)整計劃
通常訂了計劃就要執(zhí)行，但是并不排除這樣的可能：出現(xiàn)了不可抗力的外界因素，或者內(nèi)部資源不具備如資金不到位等，導(dǎo)致計劃確實不能執(zhí)行，這時候就要主動調(diào)整計劃。不管是下屬員工提出也好，還是上級主管提出也罷，遇到此類變化，調(diào)整計劃才是明智選擇。
六、             善于總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)
在戰(zhàn)爭中學會戰(zhàn)爭，在工作中積累經(jīng)驗，是員工成長的不二法門。任何計劃制訂之后，不論達成與否，都要進行分析總結(jié)。是經(jīng)驗可以提高效率，是教訓(xùn)可以防止下次再犯。善于總結(jié)的人，總結(jié)隨時都可進行。一件事終了，可以小結(jié)；每日結(jié)束，可以小結(jié)；每周應(yīng)該小結(jié)，每月必須總結(jié)。分類提高效率，歸納提高能力。經(jīng)?？偨Y(jié)計劃達成情況，對提高執(zhí)行力大有裨益。
我們雖然不能說執(zhí)行是企業(yè)工作的全部，但至少可以說執(zhí)行是企業(yè)工作的重心。執(zhí)行是把戰(zhàn)略變成績效的唯一手段。企業(yè)定戰(zhàn)略不一定時時發(fā)生，企業(yè)執(zhí)行卻無時無刻不在。抓不好執(zhí)行，戰(zhàn)略就是漂浮在空中的云，不能落地為雨，滋潤禾苗；抓不好執(zhí)行，計劃就會由紙上的空話演變成美麗的謊言；抓不好執(zhí)行，流程就是懸在空中的橋，沒有車輛可以從上通行。由此推之，說執(zhí)行力就是企業(yè)的生命力似不為過！

Tags：企業(yè)規(guī)范化管理 計劃執(zhí)行 計劃 執(zhí)行 規(guī)范化管理

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