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規(guī)范化管理的企業(yè)如何有效開展績效面談？

2018-03-02 13:52 作者：張國祥 點擊：

年末歲尾，實行績效管理的企業(yè)都面臨一項重要的收官工作——各級主管與下屬開展一對一績效面談?？冃嬲勅绾巫霾拍苓_(dá)成好的效果?筆者認(rèn)為實施規(guī)范化管理的企業(yè)應(yīng)該這樣做：

一、做好績效面談準(zhǔn)備
1、統(tǒng)一組織績效面談輔導(dǎo)
啟動績效面談前，企業(yè)人事主管必須進(jìn)行集中輔導(dǎo)，重溫企業(yè)績效管理制度，詳細(xì)講解績效面談的具體要求，發(fā)放績效面談所需的表格和參考模板，規(guī)定績效面談完成的截止日期，宣布或重申對績效面談完成情況的獎懲規(guī)定。必要時可對新晉主管單獨(dú)輔導(dǎo)。
2、各級主管作好面談準(zhǔn)備
主管認(rèn)真收集平時的績效考核每日跟蹤記錄表、月度績效得分統(tǒng)計表、本單位每月績效分析報告、員工年月工作計劃與工作總結(jié)、員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)以及與談話員工有關(guān)的獎懲決定，因人而異準(zhǔn)備面談資料，注明談話要點，如面談對象一年來的主要成績、工作中的不足和影響績效產(chǎn)出的缺點，特別注意的是要去尋找或激發(fā)面談對象的發(fā)展?jié)摿Α?/div>
3、協(xié)商面談時間地點
資料準(zhǔn)備完畢，主管與面談對象一一協(xié)商，確認(rèn)面談的時間、地點，合理制訂面談計劃，讓員工提前做好準(zhǔn)備，同時告知自己的上級，避免面談中間被打擾。面談時間、地點的選擇以方便下屬不影響正常工作為宜，設(shè)身處地為下屬考慮，以讓面談對象能夠無拘無束談話為原則。
二、把握績效面談要點
1、實事求是肯定成績
肯定成績必須有數(shù)據(jù)或有事實，既不能夸大，也不要縮小。要特別注意肯定員工為團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成所作的貢獻(xiàn)。
2、一針見血指出不足
績效面談是踐行企業(yè)文化的有利時機(jī)，如有的企業(yè)建立了這樣的是非觀“有話擺在當(dāng)面講，不在背后說是非”，就為績效面談時講真話說實話提供了強(qiáng)有力的思想保障。對于員工工作中的不足和影響績效產(chǎn)出的缺點必須講深講透，直指問題要害、直擊靈魂深處，即使不能讓對方幡然悔悟，至少也要讓對方認(rèn)同。同時雙方共同制訂改進(jìn)措施。當(dāng)然，員工也有權(quán)力表示不同意見，雙方異議也應(yīng)記錄在案。
3、充分挖掘發(fā)展?jié)摿?/div>
所謂潛力是指員工自身沒有認(rèn)識或沒有機(jī)會展示的才能或特質(zhì)。談好這一條，對員工今后的發(fā)展至關(guān)重要。如果主管發(fā)現(xiàn)或發(fā)掘了員工連自身都沒有認(rèn)識到的潛力，對員工增強(qiáng)信心，對今后安排工作、接受更大挑戰(zhàn)無疑會起到極大地幫助作用。
4、虛心聽取要求建議
這一條是聽取員工本人對個人發(fā)展的要求及對面談主管工作方式方法改善的建議。如員工希望給予的支持和幫助，建議主管作出改變，以有利員工績效達(dá)成或能力提升。只有主管態(tài)度誠懇，同時善于引導(dǎo)，才有可能讓員工說出心里話。主管要當(dāng)場對員工的要求或建議作出回應(yīng)，并記錄在案。
5、征詢團(tuán)隊發(fā)展良方
前面四條都是圍繞員工本人展開，這一條則以團(tuán)隊改善、企業(yè)改善為重點。主管要放下身段，虛心請教，同時還要善于引導(dǎo)，盡可能啟發(fā)員工建言獻(xiàn)策。當(dāng)然如果員工根本就不關(guān)心團(tuán)隊、不關(guān)心企業(yè)，任你怎么啟發(fā)，他也無話可講。這一點也可以幫助主管考察下屬是否有長期合作的意愿或確定是否值得培養(yǎng)。
6、其他問題不設(shè)前提
談完以上五個問題，主管必須再問一句：你還有什么問題或建議要講嗎?這一條不設(shè)前提，讓員工暢所欲言，講實話講真話講心里話。著眼于績效改善，圍繞四個“有利于”展開交流即可：有利于員工成長，有利于工作配合，有利于團(tuán)隊進(jìn)步，有利于企業(yè)發(fā)展。這四個“有利于”也是績效面談必須把握的總原則。
7、綜合評價因人而異
從態(tài)度能力潛力上對員工進(jìn)行肯定，指出努力方向或發(fā)展目標(biāo)。主管簽名確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。員工本人也當(dāng)場表示意見并簽名。
三、面談效果與結(jié)果運(yùn)用
面談效果如何，需要時間檢驗。面談是否達(dá)成預(yù)期目的，要靠面談主管個人判斷，主要看溝通是否坦誠，看員工是否講話、更要看員工是否講實話講真話。理想的面談效果應(yīng)該是感動下屬、激勵下屬。這就需要：談話直指下屬內(nèi)心，觸動靈魂，讓其感受關(guān)注、關(guān)心和關(guān)懷，激發(fā)其向上的動力，鼓起其勇氣，堅定其信心，增強(qiáng)其達(dá)成目標(biāo)的強(qiáng)烈使命感、責(zé)任感！
直接主管面談結(jié)束，在向上級主管移交面談表格時，最好做一個自我評估自己保存，以利來年和今后做得更好。
隔級主管需要對下級主管的面談進(jìn)行復(fù)核，其目的是防止走形式。如一個主管面談了二個或二個以上的員工，面談表格所記錄的內(nèi)容大同小異或者基本雷同，或者隔級主管掌握情況發(fā)現(xiàn)面談內(nèi)容與實際不符，就可以判斷其敷衍塞責(zé)，除了責(zé)令重新面談之外，還必須按績效管理制度規(guī)定或績效面談輔導(dǎo)會上的約定給予獎懲或扣年度績效分處罰。
隔級主管復(fù)核合格的績效面談表統(tǒng)一上交企業(yè)人事主管，人事主管即使不能一一核查，也要按比例抽查，以確保績效面談結(jié)果真實有效，最后將績效面談表歸入員工人事檔案。
概括地講，績效面談結(jié)果運(yùn)用在二個方面，一是作為主管年度績效考核獎扣分的依據(jù)，二是進(jìn)入員工人事檔案。

Tags：規(guī)范化管理 有效 開展 績效面談

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