提升執(zhí)行力需找準(zhǔn)病根
核心提示:執(zhí)行力是企業(yè)員工和組織行為的外在表現(xiàn),執(zhí)行力差是在企業(yè)內(nèi)部諸多的因素的共同作用下導(dǎo)致的,需要根據(jù)具體的情況進行分析,找到病根再治療。
在與企業(yè)老板交流業(yè)內(nèi)先進經(jīng)驗時,常聽到這樣的話:這個想法我們很早就有了,也安排下去了,但是遲遲沒有動靜。相信很多企業(yè)都曾有過這樣的情形,由于執(zhí)行力差,導(dǎo)致很多好的想法最終停留在說的層面,錯失了很多發(fā)展或者變革的良機。
企業(yè)為提高執(zhí)行力,也頗費心思,培訓(xùn)、制度……能用的幾乎都用過了,然而,效果始終不佳。難道提升執(zhí)行力真的這么難嗎?實則不然,解決執(zhí)行力,關(guān)鍵是找準(zhǔn)病因。
執(zhí)行力是企業(yè)員工和組織行為的外在表現(xiàn),執(zhí)行力差是在企業(yè)內(nèi)部諸多的因素的共同作用下導(dǎo)致的,需要根據(jù)具體的情況進行分析,找到病根再治療。
從執(zhí)行力不高的具體表現(xiàn)來看,主要表現(xiàn)在三個層面:員工個體執(zhí)行層面、組織執(zhí)行層面、流程執(zhí)行層面。
一、個體執(zhí)行層面
個體的執(zhí)行力受多方面因素影響,執(zhí)行力高意味著工作效率和效果都比較好,通常主要有以下幾個方面:
(一)員工不知道做什么
員工必須知道自己該做什么,才能有效的安排時間,完成工作。否則,只能被動的等待上級安排,導(dǎo)致企業(yè)各項工作的延誤,尤其是當(dāng)企業(yè)人員較多時,不可能總是采取人盯人的模式。但實際上,企業(yè)很多員工并不知道自己該做什么。比如,公司要求提高價格競爭力,但商品價格管理人員不知道應(yīng)該主動進行市場價格調(diào)查,合理的調(diào)整商品價格,而往往是根據(jù)反饋調(diào)整價格,導(dǎo)致企業(yè)價格調(diào)整很被動,提高競爭力的要求自然難以貫徹執(zhí)行。
(二)不知道該做到什么標(biāo)準(zhǔn)
明確的目標(biāo)為員工的工作指明了方向,能確保員工工作滿足公司的要求。但在企業(yè)中,除了業(yè)務(wù)部門人員承擔(dān)具體的銷售目標(biāo)之外,其它諸如財務(wù)、人力等職能部門由于很多難以量化,因此,往往沒有明確的目標(biāo),員工不知道該做到什么地步,憑感覺做事,公司的要求自然很難落到實處,執(zhí)行力大打折扣。
(三)員工不會做
員工的知識、技能、能力、經(jīng)驗是決定工作完成速度及質(zhì)量的關(guān)鍵。但在企業(yè)中,很多崗位人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,企業(yè)新招聘或者升遷、調(diào)動時,未經(jīng)系統(tǒng)的培訓(xùn)就直接安排到崗位上,加之缺乏明確細致的崗位規(guī)范,很難及時準(zhǔn)確的完成布置的任務(wù)。
(四)員工不能做
員工的行為還受制于資源配置情況和非正式文化的影響。
缺乏合理的資源配置。員工完成工作任務(wù)需要一定資源,比如必備的工具、權(quán)限、人及關(guān)系等,如果沒有配備相應(yīng)資源,員工的工作往往難以開展。比如讓員工協(xié)調(diào)外部有關(guān)部門關(guān)系,但是公司的人際關(guān)系資源掌握在高層手中,員工不具備這種人及關(guān)系資源,顯然難以完成布置的任務(wù)。
負面的非正式文化影響。當(dāng)企業(yè)文化影響力比較弱時,非正式的文化對員工行為的影響較大,比如團隊的非正式文化是負面和消極的,表現(xiàn)積極的員工必然會受排擠,不被接納,團隊中的成員為贏得其它成員的認(rèn)可和接納,避免受到刁難,只能在行為上趨于一致,即便想做也不能做。
(五) 員工不愿做
員工個人的工作動機、價值觀以及企業(yè)的激勵、約束等因素會對個體的意愿產(chǎn)生影響,從而影響工作積極性,進而影響個體的執(zhí)行力。
工作動機不純。工作動機會對員工的意愿產(chǎn)生直接影響,如果員工只是想到企業(yè)混日子,那么,想要讓員工刻苦學(xué)習(xí)、追求上進就比較困難,公司安排的工作也不會非常認(rèn)真對待。尤其是在一些二三線城市,很多員工只追求一個安穩(wěn)的工作,并沒有想要做到很優(yōu)秀,因此,對于企業(yè)的很多要求往往能夠敷衍盡量敷衍。
個人的價值觀與企業(yè)的價值觀相沖突。個體行為受價值觀支配,而如果員工個人的價值觀和企業(yè)的價值觀不一致甚至相沖突時,員工容易陷入道德困境。比如如果員工不認(rèn)可中醫(yī)治療的思想,讓他向顧客推薦中藥就會遇到很大的阻力。
激勵約束不到位。企業(yè)的激勵、約束制度通過影響員工的直接利益而對員工的行為進行引導(dǎo)。但很多企業(yè)缺乏具體明確的激勵約束制度,員工不知道做好了會有什么好處,做差了會有什么不好,或者這種獎勵與處罰的程度較輕,不足以引起員工的重視。
二、組織執(zhí)行層面
對組織而言,其執(zhí)行力因素有別于個體。組織需要將不同的個體進行有序的安排,確保組織的目標(biāo)實現(xiàn),因此,影響組織的執(zhí)行力的因素主要有以下幾點:
(一)組織目標(biāo)不清晰
團隊是為了完成共同目標(biāo)的有機整體,組織目標(biāo)需要通過個體的共同努力而實現(xiàn)。如果組織目標(biāo)不清晰,個人、部門往往根據(jù)自身的目標(biāo)利益最大化行事,導(dǎo)致部門本位主義,協(xié)調(diào)配合困難,組織的行動無序。但實際上,企業(yè)很多部門的目標(biāo)是不明確的,往往是為了做事而做事,部門內(nèi)部的員工相互缺乏協(xié)調(diào)。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理
組織結(jié)構(gòu)明確了企業(yè)各項任務(wù)的歸宿,在進行職責(zé)劃分時必須遵循科學(xué)的原理,必須考慮到業(yè)務(wù)專業(yè)性、相關(guān)性以及工作流程的完整性等,過于集中或者過于分散都會影響效率。比如,有的企業(yè)將員工培訓(xùn)、門店運營管理等很多專業(yè)性相差很大的工作劃分到一個部門,導(dǎo)致部門精力分散,效率降低。
(三)制度缺失
制度的是企業(yè)員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則和辦事程序,制度保證了業(yè)務(wù)的正常運行,降低了人為協(xié)調(diào)過程。但很多企業(yè)管理制度不規(guī)范,需要頻繁的通過溝通或者領(lǐng)導(dǎo)指示來解決,從而導(dǎo)致相互推諉、扯皮不斷。
(四)人員配置不合理
合理的人員數(shù)量是保證組織高效暈著的基礎(chǔ),人員配置過多或者過少都會影響組織的執(zhí)行力。如果人員過少,必然導(dǎo)致有些工作沒人做;而如果人員過多,也會出現(xiàn)相互推諉扯皮現(xiàn)象,影響組織效率。實際上,很多企業(yè)為了節(jié)省人力成本,盡量壓縮人員,用一人做幾人的活,表面看起來節(jié)省了人工成本,但實際上導(dǎo)致很多工作沒人做,極大延緩了組織的執(zhí)行力。
三、流程層面
相對于前兩者,流程的執(zhí)行力往往被忽略,而實際上,組織結(jié)構(gòu)是建立在流程基礎(chǔ)上的,流程效率的高低直接影響企業(yè)總體的執(zhí)行力。
流程規(guī)定了企業(yè)各項活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及先后順序,如果流程環(huán)節(jié)過于冗余,會導(dǎo)致流程效率降低或增加風(fēng)險,如果流程環(huán)節(jié)過少,又增加業(yè)務(wù)風(fēng)險,難以保證效果。比如,有的企業(yè)從商品采購回來到發(fā)送到門店,中間經(jīng)過四道檢驗,極大阻礙了時間。
可見,企業(yè)執(zhí)行力不高往往是多方面共同作用的結(jié)果,企業(yè)要想徹底杜絕這一現(xiàn)象,必須首先找到病根所在,然后對癥下藥,從根本解決執(zhí)行力差的問題。
責(zé)任編輯:露兒
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