企業(yè)文化建設(shè)步驟
——摘自《公司開(kāi)了，你該這樣管理》作者：張國(guó)祥
企業(yè)文化建設(shè)步驟
既然企業(yè)文化是伴隨企業(yè)一起豐富和發(fā)展的，那么，我們遵循企業(yè)發(fā)展的階段來(lái)建設(shè)企業(yè)文化就能相得益彰。
在創(chuàng)業(yè)初期，鮮明地提出企業(yè)的價(jià)值主張就是企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)倡導(dǎo)什么、反對(duì)什么，鼓勵(lì)什么行為、討厭什么舉動(dòng)，言簡(jiǎn)意賅地歸納幾條即可，即規(guī)定自己企業(yè)的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”。
在成長(zhǎng)早期階段，企業(yè)可以圍繞核心價(jià)值主張，組織全體員工分別提出具體主張，如企業(yè)人才觀、顧客觀、合作觀、安全觀、環(huán)境觀、時(shí)間觀、學(xué)習(xí)觀等等，可以號(hào)召員工自己撰寫(xiě)，也可以讓員工搜集提交。企業(yè)匯總之后，分門(mén)別類，再組織全員評(píng)選。凡被全員一致認(rèn)可的主張，即可納入企業(yè)價(jià)值觀念體系。再組織員工就自己感興趣或有見(jiàn)解的觀點(diǎn)寫(xiě)文章，或提供標(biāo)桿人物事跡，在企業(yè)內(nèi)部掀起一場(chǎng)學(xué)習(xí)宣講企業(yè)價(jià)值主張活動(dòng)，最好每一條價(jià)值主張都能找到代表人物。
在發(fā)展壯大階段，一是豐富企業(yè)價(jià)值觀念體系，二是豐富標(biāo)桿人物事跡或典型案例，讓企業(yè)文化建設(shè)有血有肉。最好每一條主張都有自己企業(yè)的故事。讓企業(yè)內(nèi)外都能感受到本企業(yè)文化的魅力和影響力，我們所宣傳的，就是我們所做的；我們所做的，就是我們所主張的。積極健康的文化氛圍、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的向上精神能夠感染企業(yè)的每個(gè)人，企業(yè)文化成了企業(yè)發(fā)展不可或缺的力量。這個(gè)階段的企業(yè)文化就是成熟的企業(yè)文化。
很顯然，小企業(yè)一開(kāi)始就搞企業(yè)文化手冊(cè)是不合時(shí)宜的。只有當(dāng)企業(yè)文化內(nèi)涵相當(dāng)豐富，標(biāo)桿眾多、榜樣無(wú)數(shù)，這才可以考慮匯編成冊(cè)。
建設(shè)企業(yè)文化可以按照以下步驟循序漸進(jìn)。1、確定企業(yè)使命和愿景；2、確立企業(yè)核心價(jià)值觀；3、建立企業(yè)價(jià)值觀念體系；4、梳理完善企業(yè)規(guī)章制度；5、調(diào)整優(yōu)化企業(yè)做事方式；6、清理企業(yè)內(nèi)部風(fēng)俗習(xí)慣；7、建立企業(yè)健康倫理道德；8、規(guī)范企業(yè)內(nèi)外形象；9、統(tǒng)一企業(yè)宣傳用語(yǔ)；10、編寫(xiě)企業(yè)文化手冊(cè)。
前面五個(gè)步驟本書(shū)其他章節(jié)已經(jīng)作了介紹，此處只介紹后五個(gè)步驟的建設(shè)方法。
清理企業(yè)內(nèi)部風(fēng)俗習(xí)慣
組織員工一起討論企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)守或摒棄的習(xí)慣。
應(yīng)該摒棄的習(xí)慣：1、苦不堪言的請(qǐng)客送禮之風(fēng)；2、作弄人的酒文化；3、低級(jí)趣味的消遣娛樂(lè)活動(dòng)，如賭博等；4、傳播或聽(tīng)信小道消息；5、挑撥離間、搬弄是非；6、其它大眾厭惡的習(xí)慣……
倡導(dǎo)陽(yáng)光健康的風(fēng)俗習(xí)慣：1、學(xué)會(huì)欣賞和稱道他人；2、以開(kāi)放的心態(tài)與人交往；3、構(gòu)筑簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；4、同事間互相幫助、互相關(guān)心；5、關(guān)注個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展；6、有學(xué)習(xí)之風(fēng)；7、多數(shù)人認(rèn)可的其它健康習(xí)慣……
建立企業(yè)健康倫理道德
倫理是關(guān)于人倫關(guān)系的基本原則。道德是調(diào)節(jié)人與人、人與自然之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。企業(yè)倫理就是企業(yè)處理上下級(jí)關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系、師徒關(guān)系、主客關(guān)系、同事關(guān)系的基本原則。企業(yè)道德必須與時(shí)代合拍，遵循時(shí)代、社會(huì)的基本道德規(guī)范，并繼承本民族的傳統(tǒng)美德。
正確處理情、理、法。違背倫常的管理一定行不通。合法是準(zhǔn)繩。法既包括國(guó)家的法律法規(guī)，也包括企業(yè)的規(guī)章制度。合情合理是底線。動(dòng)之以情、曉之以理，目的都是為了遵紀(jì)守法、保證企業(yè)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。講情講理不能違背講法。
規(guī)范企業(yè)內(nèi)外形象
1、規(guī)范企業(yè)標(biāo)識(shí)；2、規(guī)范企業(yè)環(huán)境整治；3、規(guī)范辦公室布置；4、規(guī)范張貼圖片和口號(hào)；5、規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；6、規(guī)范產(chǎn)品包裝；7、規(guī)范員工言談舉止；8、規(guī)范宣傳形式與各種廣告的表達(dá)方式。
統(tǒng)一企業(yè)宣傳用語(yǔ)
一個(gè)企業(yè)只有一種企業(yè)文化，各部門(mén)不能“各自為政”；企業(yè)使命和愿景必須統(tǒng)一；企業(yè)質(zhì)量承諾、服務(wù)承諾必須統(tǒng)一；企業(yè)宣傳必須實(shí)事求是、言出必行；慎用他人的口號(hào)，體現(xiàn)個(gè)性特色。說(shuō)到就要做到；說(shuō)得好，不如做得好；做得好，還要傳得好。好做法要提煉、推廣；好理念要傳承和傳播。
編寫(xiě)企業(yè)文化手冊(cè)
企業(yè)文化手冊(cè)的基本內(nèi)容：1、企業(yè)使命和愿景；2、企業(yè)核心價(jià)值觀；3、企業(yè)基本概況；4、企業(yè)發(fā)展歷程；5、企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)簡(jiǎn)介；6、企業(yè)價(jià)值觀念體系提綱；7、企業(yè)典型人物介紹； 8、企業(yè)服務(wù)規(guī)范；9、企業(yè)安全規(guī)則； 10、員工行為規(guī)范；11、員工入職、履職與離職準(zhǔn)則；12、企業(yè)獎(jiǎng)懲條例；13、企業(yè)考勤制度；14、企業(yè)福利政策；15、企業(yè)文化手冊(cè)訂立、修改與廢止規(guī)定。
其中11-14項(xiàng)為可選項(xiàng)，本企業(yè)不具備的其它內(nèi)容也不必列入。企業(yè)文化手冊(cè)是企業(yè)文化建設(shè)積累到一定程度的產(chǎn)物，也有一個(gè)不斷豐富完善的過(guò)程。
企業(yè)文化手冊(cè)在結(jié)集時(shí)可以考慮圖文并茂，當(dāng)然以簡(jiǎn)潔美觀為原則。
其他詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《公司開(kāi)了，你該這樣管理》
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