招商會策劃——前期籌備對于招商會的成敗起著至關重要的作用。招商會策劃——前期籌備也是一個非常復雜的營銷過程。一年中大大小小的招商會無數(shù)場，但利用招商會成功招到商簽到單的卻屈指可數(shù)。成功的招商會策劃是集體公關，宣傳，造勢為一體的綜合學科，細節(jié)決定成敗，招商會前期有時可能只是打電話邀約客戶時一句不經意的話就可能造成參會人數(shù)減少一半，所以成功的招商會策劃是每個環(huán)節(jié)緊密相扣的。為此招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的，好的開始是成功的關鍵。和眾營銷策劃結合之前成功舉辦眾多招商會的實際經驗談談招商會策劃的前期準備有哪些與大家共同探討與分享?！　?nbsp;

招商會策劃——前期籌備 

招商會運籌期: 

一、招商廣告的發(fā)布 

二、會場的選定及布置 

三、會前費用預算（需要各個部門配合完成） 

四、接聽電話的技巧 

五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認　　 

招商會策劃——前期籌備 

招商會準備期 

一、資料的準備 

二、人員分組與協(xié)調 

三、課程的審定與演練 

四、會前動員會及各小組工作流程演練 

五、工作人員提前進駐會場　　 

招商會策劃——前期籌備　　 

招商會運作期： 

一、會務組的工作流程 

二、登記組的工作流程 

三、接站組的工作流程（需要配合完成） 

四、會場組的工作流程 

五、后勤組的工作流程（需要配合完成） 

六、業(yè)務組的工作流程 

七、溝通組的工作流程 

八、主持人的工作流程 

九、授課人的工作流程 

十、公司留守人員的注意事項 

十一、用餐時注意事項 

十二、員工如何合理休息 

十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置　　 

招商會策劃——前期籌備 

招商會促進期： 

一、招商會結束來賓的撤離與返程安排 

二、會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成） 

三、后勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成） 

四、業(yè)務組后期追款注意事項（需要配合完成） 

五、會后總結 

六、宣傳資料編輯與制作　　 

招商會策劃——前期籌備 

招商會運籌期:　　 

一、招商廣告的發(fā)布 

和眾營銷策劃認為招商廣告的發(fā)布距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會前半月左右發(fā)布。 

1發(fā)布時間：發(fā)布時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的時間把資料寄去并電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參與招商會議。如區(qū)域招商會可適當將發(fā)布時間提前到10天之內。 

2發(fā)布內容：突出優(yōu)勢和重點。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什么樣的一個項目，來參與有何好處就足夠了 

3發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布?？蛇x擇通欄或彩稿形式發(fā)布。 

4發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會應選擇當?shù)匕l(fā)行量較大的媒體，如區(qū)域內的主流電視廣告，報紙雜志廣告等?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡的流行，選擇在網(wǎng)絡上推廣發(fā)布也是個不錯的選擇。 

5發(fā)布注意事項：內容一定要反復核對，版面設計要獨具一格有沖擊力。咨詢電話必不可少。 

二、招商會策劃——前期籌備 

會場的選定及布置 

招商會策劃——前期籌備會場選擇規(guī)范： 

A交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點，對后期招商會的成功舉辦有著相當重要的意義。 

B當?shù)乇容^知名：會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。 

C最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機，產品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應該選擇比較高端的，到時設計包裝時才能完美交融。也能體現(xiàn)會議的高度。 

D會場的安排：為了增加會場內的氣氛。 

如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處， 

區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務組）有本次會議的主題導引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛(wèi)生間的導引牌、飲水區(qū)導引牌、吸煙區(qū)導引牌等，