理想的溝通步驟(2)
核心提示:溝通中“溝”是手段,“通”是目的。怎樣才是真正“通”了呢?“通”就是對方被你影響了,甚至按你的意思做事情了,就是“通”了。如果溝通以后,對方?jīng)]有“通”,那就只被你“溝”了一下而已,沒有達成溝通目的。因此溝通無定法,也沒有固定的模式,個人風
3、引導對方:原先設計溝通計劃
很多公司訓練員工的電話技巧,要求事先設計溝通腳本,只有你對這些步驟了然于心。才能更好地引導對方。下面是一個想讓客戶多定貨的電話腳本。腳本如下:
?。?)首先要贊美對方:對方對工作的配合使自己完成銷售計劃了,提起對方的興趣。
?。?)在對方高興的時候,詢問一下最近的銷售情況。
(3)對方可能抱怨公司的支持不夠多,正好提出促銷計劃。
?。?)要求多進貨。
4、讓對方做出結(jié)論
每個人都愿意按自己的想法做事,“我策劃了這個事情,最后做成了”,找到做事情的成就感。而不是因為聽從了別人的建議,在別人的指導下做事。所以要引導對方,讓對方做出結(jié)論,而這個結(jié)論就是你的溝通目的。例如你想讓對方給零售店鋪貨,可能你不能給他額度,要客戶自己墊付資金:
“王總,你好。”
“小張,你好,最近你很少來了。”王總遲疑地說。
“被公司的一些事情纏住了。”
“有什么舉措嗎?”
“公司要開展一個終端管理的獎勵活動,具體的操作辦法,還在草擬。”
“怎么獎勵?”王總感興趣了。
“具體怎么獎勵我還不清楚,但聽說這次的獎勵金額非常大。大概有終端陳列、店員首推率等指標,我擔心零售店和你的聯(lián)系不很緊密,就很可能拿不到這個獎勵。”小張注視著王總說。
“哦,你也給出點主意,現(xiàn)在市場不好,能掙點也好打平費用。”
“我想貨到終端是最重要的。”小張說完,停頓了一下。
“那我,明天鋪貨下去,你也來培訓一下店員。”
“好的,我明天一定趕到。你做一份鋪貨的表格,我們一起來研究。”
這樣的方式可能比直接要求客戶鋪貨要好一點,這個是客戶自己想做的事情,不是我們強令客戶做的事情,客戶一定很投入。銷售代表還可以強調(diào)終端管理的重要性,這樣使得客戶不只為了獎勵而做終端,而是做個長久打算。
5、贊美或者表態(tài)式的結(jié)論
溝通的結(jié)論很重要,如果不把握好溝通結(jié)尾的時間,很可能使溝通的效果打折扣。下面的案例就是:
你們分公司已經(jīng)連續(xù)3個月沒有完成銷售任務,銷售經(jīng)理比較著急,這次總公司安排了很大的銷售任務,基本上是“不可能完成的”。銷售經(jīng)理做任務分解計劃,給每個銷售代表都加大了任務量。你認為給你的任務量偏大,別的同事也這樣認為,你不可能你完成任務。在任務分解會議上,你舉手,站了起來,你將怎樣和銷售經(jīng)理溝通?
這個時候是最危險的時候,同時如果你溝通到位了就是最安全的時候。危險是因為你這樣站起來是挑戰(zhàn)銷售經(jīng)理的權威,他三個月沒有完成銷售任務了,他有面臨下課的危機。這時總部又給了一個不可能完成的任務,他只好把它分解下去,如果他不分解下去,上面追究起來就是他的責任。他分配下去以后,沒有完成,上面追究起來就只有他部分的責任。因此你說他會怎么做,他的唯一辦法就是不管任務的多少,而把它分解下去。在這樣的情況下,你跳出來說他任務安排有問題,這時就是在給他“上眼藥”了,他的第一個念頭是什么呢?我想是要“滅了這小子”。所以如果不注意溝通技巧就會惹來“殺身之禍。”會議中你舉手。
“小張,你有什么話講嗎?”經(jīng)理說。
“王經(jīng)理,我那個區(qū)域的情況你也知道,市場還沒有完全打開。這個月的任務是上個月的兩倍,可能比較難完成。”小張小聲說。
“不只你一個人有這樣的想法,我想其他人也是這樣想的。任務很高,很難完成,這是事實。但你們要知道,銷售上有困難,這是我們存在的意義。我也知道大家的任務很高,但這個畢竟是任務,只要是任務我們必須完成!至于促銷資源,我會申請,但大家也要清楚,公司最近費用很緊,費用也不會有很多,還有問題嗎小張?”
“我知道了,公司資源盡量多投入,但任務就是任務,我一定努力完成。”
最后小張就做了一個表態(tài)式的結(jié)論,因為這個結(jié)論,王經(jīng)理對小張增強了好感。很可能感覺,小張有沖勁、有個性、工作上也配合。
總的來說理想的溝通步驟是:談論對方感興趣的話題,來打破溝通的“堅冰”。在溝通過程中要盡量“以對方為中心”,談事實和道理,而不要自己推論。同時還要善于不斷找到話題,按照溝通腳本的設計,讓對方做出結(jié)論。最后用贊美或表態(tài)式的方式,做出溝通的結(jié)論。
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