醫(yī)學客情咨詢服務操作要略 ((2)
核心提示:醫(yī)學咨詢/客情服務部是公司的一個行銷的前沿窗口,醫(yī)學咨詢工作的好壞直接影響公司的效益,故正確地、合理地、規(guī)范地處理好醫(yī)學咨詢客情工作顯得尤其迫切。同時,上海本部的操作模式也是全國的版本,大家必須要站在全國的高度重視它。 一 咨詢電話 對每個員
(一)典型病例的確定
1、在當?shù)赜幸欢ㄉ鐣绊懥Φ牟±?*官員、勞模、英模、優(yōu)秀教師、專家等方面的杰出人士)。
2、典型病例所患病種要具有普通性(當?shù)馗甙l(fā)常見病種)及病種的多樣性。
3、經(jīng)歷要感染人或社會熱點問題緊密聯(lián)系。
4、服藥后狀況良好,短期不會出現(xiàn)意外,有醫(yī)院的正規(guī)檢測報告(數(shù)據(jù)有說服力)。
(二)炒作要點
1、情感訴求;
2、前后癥狀對比(最好用醫(yī)院的檢測報告);
3、文中自然引入產品機理、產品介紹和咨詢熱線等;
4、配合文章內容刊登病人照片;
5、文中適當突出當?shù)刈稍儗<业尼t(yī)術及服務意識;
(三)判斷服用“ *** 產品”療效的指標(大家討論)
五 關于醫(yī)學咨詢/客情服務部的細節(jié)補充
1、醫(yī)務人員定期組織業(yè)務上的學習,每人摘錄一份有關 *** 病科普知識方面的文章供學術活動、社區(qū)活動等需要。
2、電話接聽要及時,咨詢醫(yī)生必須做到電話鈴聲響三次內接聽。
3、工作要熱情態(tài)度和藹,注意自已的工作情緒。各位醫(yī)生回答問題應做到聲音柔和有禮貌,禁止在客情工作中與患者發(fā)生爭執(zhí)性的問題,不能統(tǒng)一的可保留不談。
4、在咨詢電話時要記準聯(lián)系人姓名、關系、電話時間(上、中、下、晚或具體到幾點)種類(單位、家里),便于以后回訪。
5、在回訪時作好回訪記錄,對于上次工作的漏洞加以彌補。(病種、聯(lián)系人、最佳通電時間、對方的要求等)
6、記錄時應詳細認真。各位醫(yī)生在填寫客情檔案時應做到認真、準確、詳實。填寫完客情資料后應做到復核,以免漏、誤發(fā)生。
7、文檔歸類。各位醫(yī)生自覺整理好自已手中檔案,主動送交有關部門(主管或領導)。保持辦公臺整潔,衛(wèi)生。
8、工作交接和工作準備。工作在下班前(5:00左右)星期六、星期天,值班交替時往往出現(xiàn)問題(錄音電話的處理、贈品條、水、電、安全問題等)。如有問題請留言或與主管(領導)溝通。
9、郵寄。對于來電要求郵寄在電話里告之在郵寄附言欄注明電話號碼、詳細地址。對于已匯的用戶要耐心查找資料,建立相關的檔案。
10、信件。對于來信接要求回信,填好“回信一覽表”,并建立檔案,有電話的必回訪。
11、星期五應考慮到星期六、星期天、星期一的咨詢服務部工作正常運轉。信封、登記表、資料等準備,應考慮到一些實際情況,與相關部門超前聯(lián)系,主管及相關負責人也應該注意這方面的問題。
12、學會分解工作,合理安排自已的工作。(如有單位的電話回訪電話可放在白天插打電話)
13、對于回訪末打通的電話要繼續(xù)進行或移交其他人員,對于自已不能處理的不能讓問題遺留,轉交上級主管(領導)匯報問題。
14、對于退回的信封處理,打電話再次核對,重新郵寄。(原則上誰的信誰處理)
15、注意資料的保密性。(病人義診、競爭對手)
16、加強溝通。與策劃部(文案、社區(qū)活動等)的溝通、與市場部的溝通(代理轉入)
相關技巧回答(可補充)
① 對方提出 ** 病能否包治好?回答時可明確肯定 *** 治療該病非常好,必要時可舉例(典型病例)。
② ***是否是藥品?可以明確回答 *** 在外國藥品商品名是“施捷因”、“賽金”。我們的產品名叫“ *** ”。告訴對方***是中國科學院上海 ** 研究所研制和開發(fā)。
③ 價格貴不貴?明確回答“不貴,每盒 ** 支,每盒 *** 元,每天服用只需 * 元,比起同類進口藥品便宜許多 。
④ 若對方?jīng)]有購買意象時,給其建議,可用婉轉的話說要不我記一份產品詳細資料,巧留對方聯(lián)系方式(地址、電話)
⑤ 在療程上的問題回答。必須突出專家的權威性,明確告訴對方,你這種情況一般一個月就有效,三個月為一個治療周期。
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