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我與管理的約會(huì)(26)——強(qiáng)調(diào)一句話

2013-03-02 11:27 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:趙梅陽(yáng) 點(diǎn)擊:

約會(huì),自然充滿了神秘,也有變數(shù),約會(huì)能否成功,取決于各個(gè)方面,縱然有周瑜的智慧,關(guān)鍵時(shí)刻也有“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”,還得請(qǐng)諸葛亮借借東風(fēng)。管理的約會(huì),也就是在娛樂(lè)的基礎(chǔ)上,能聊則聊,能侃就侃,不要有任何非分之想,籍此來(lái)解決實(shí)際管理問(wèn)題。當(dāng)然,如果遇上瞎貓碰上死老鼠那攤事,那就是你的運(yùn)氣了,當(dāng)然收獲的還是死老鼠。《趙梅陽(yáng):我與管理的約會(huì)》系列100個(gè)主題,系筆者多年管理咨詢實(shí)踐,在剪刀加膠水的熏陶下,在有力參考很多“冠名大師”的啟發(fā)下,還有在……下,筆者自成體系的一系列小文。因此,在欣賞(糟蹋)文字的同時(shí),不要有自我框架下的道德高度,長(zhǎng)期接受的意識(shí)形態(tài),以及諸多你自我形成的一些小資情調(diào),還有你自認(rèn)為的優(yōu)勢(shì)……,對(duì)我進(jìn)行口誅筆伐,以及口吐諸多動(dòng)物的生殖器的字眼,我一概不與你約會(huì)。約會(huì)的企業(yè),人名,有時(shí)進(jìn)行了處理,敬請(qǐng)諒解,此為《趙梅陽(yáng):我與管理的約會(huì)》之序。

我們?cè)谧稍兊倪^(guò)程中,經(jīng)常遇到我們的咨詢報(bào)告三番五次的修改,修改沒(méi)有關(guān)系,有關(guān)系的是修改沒(méi)有說(shuō)法。為此曾作《趙梅陽(yáng):強(qiáng)調(diào)一句話,讓你少走彎路》,客戶與我們項(xiàng)目對(duì)接的人只是傳話筒,今天主任(經(jīng)理)有意見(jiàn),明天副總(廠辦)有想法,說(shuō)不定老總隨時(shí)迸發(fā)一些,換句話說(shuō),老虎沒(méi)發(fā)威,把你當(dāng)病貓。怎么辦呢?我們的合同時(shí)間可是線段(有起點(diǎn)與終點(diǎn)),而不是射線(只有起點(diǎn)),合作的金額可是一個(gè)常數(shù),不是變量,我們的也有我們自己的忍耐程度。

另外類似的問(wèn)題出現(xiàn)在咨詢項(xiàng)目上,筆者博客《趙梅陽(yáng):三句話,讓我變被動(dòng)為主動(dòng)》。全面記錄了咨詢的過(guò)程,從某個(gè)角度來(lái)說(shuō),就是體力的競(jìng)爭(zhēng),不論你認(rèn)可與否,面對(duì)較真的客戶,又不配合,溝通又遇到障礙,怎么辦呢。筆者曾經(jīng)用這么三句話化被動(dòng)為主動(dòng)。我一本正經(jīng)的與客戶負(fù)責(zé)人說(shuō),前面合作還算順利,但是你們有你們的想法,我也有我的考慮,今天我就此與您進(jìn)行說(shuō)明三點(diǎn):一、您如果覺(jué)得合作不是很愉快,您可以中斷合同;二、您如果覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不怎么樣,您可以向公司提出換項(xiàng)目經(jīng)理;三、您如果對(duì)第一、二條建議不予采納,那么請(qǐng)您配合我,做好這個(gè)項(xiàng)目,非常感謝你。客戶看著我,明白了,我告訴他,我不是要挾,我是闡述事實(shí),后面的溝通順利了,當(dāng)然這種方法適可而止,也是強(qiáng)調(diào)一句話,讓他真正的明確。

對(duì)此問(wèn)題可以結(jié)合自己的性格,如我經(jīng)常使用的溝通方法,就客戶提出的問(wèn)題,開(kāi)門見(jiàn)山。問(wèn)道:這個(gè)想法能夠代表我們公司的想法嗎,如果是,我立刻行動(dòng),如果還沒(méi)有確定,清您組織相關(guān)人員討論,確認(rèn)后再溝通。客戶反駁,這可是某某的意見(jiàn)。我笑曰:只要合理的,我都會(huì)采納、吸收,如果涉及深層次的調(diào)整,我建議貴公司還是先討論一個(gè)正式的結(jié)果為好,以免耽誤項(xiàng)目的進(jìn)程。對(duì)方雖然面有難為之情,但是也只能這么著。一般不到必不得已,不用此招,畢竟風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大,而且會(huì)得罪人,最后的尾款肯定是千呼萬(wàn)喚不回來(lái)。

強(qiáng)調(diào)一句話,在很多場(chǎng)合是有益處的,就是將話講明,講透,不藏著掖著,不講半句話。我在與伙伴們溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)某項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如提交報(bào)告給我,我會(huì)問(wèn)到最后節(jié)點(diǎn)時(shí)間,如是中午,我會(huì)明確問(wèn)到是十二點(diǎn)吃飯前,還是吃飯后。這就可以減少很多麻煩,你餓著肚子在等報(bào)告時(shí),他老人家吃完飯,慢慢悠悠來(lái)了,等到2點(diǎn)給你,也是中午,你能說(shuō)什么,只怪自己沒(méi)有強(qiáng)調(diào)一句話。還有經(jīng)常說(shuō),我過(guò)會(huì)就來(lái),我從來(lái)就不信這話,立刻補(bǔ)充,多長(zhǎng)時(shí)間,5分鐘,還是多長(zhǎng)時(shí)間,如果得到答案,我還會(huì)補(bǔ)充一下,那就是XX點(diǎn)XX分之前趕到XXX房間,我屆時(shí)就在XXX房間等你,只有這樣,對(duì)方才當(dāng)回事記得這個(gè)時(shí)間。我曾經(jīng)為了人家一句“等會(huì)我就來(lái)”等了2個(gè)小時(shí),最后電話過(guò)去說(shuō)不來(lái)了。強(qiáng)調(diào)一句話,有時(shí)能將模糊說(shuō)清楚,理解明朗化, 讓你減少很多煩惱。

約會(huì)收獲:強(qiáng)調(diào)一句話,有點(diǎn)打破沙鍋問(wèn)到底的味道,適可而止,特別是對(duì)待客戶,否則矯枉過(guò)正。對(duì)于敘述性的,強(qiáng)調(diào)一句話,可以明確節(jié)點(diǎn),不必去猜,減少很多未知因素。 

作者系管理咨詢專家趙梅陽(yáng)

Tags:管理 技巧

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