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《業(yè)務(wù)員教材》專(zhuān)題二十:時(shí)間管理的技巧(2)

2004-04-01 16:52 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:《業(yè)務(wù)員教材》專(zhuān)題二十:時(shí)間管理的技巧深圳市麥肯特企業(yè)顧問(wèn)有限公司作者: 郭方睿目 錄 花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資(1)花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資(2)做工作計(jì)劃,按計(jì)劃工作讓您的每一天都卓有成效(1)讓您的每一天都卓有成效(2)讓您的每一天都卓有成效(3)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的

  3、家庭作業(yè)

  這個(gè)世界里最永恒的事情就是變化。您不僅要注意到市場(chǎng)、行業(yè)、產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的變化,還要學(xué)習(xí)研究,知道如何利用它們。如果被一位比您更了解您的行業(yè)的潛在客戶擊倒,這是再糟不過(guò)的事情了。

  4、您的家庭

  因?yàn)楣ぷ鞫鴮⒓彝ブ弥活櫥蛘哳櫜簧系娜舜_實(shí)很多。然而不管您成功與否,最關(guān)心您的人就是您身邊最親近的人——您的家庭成員。您做事業(yè)不也是為了讓他們分享您的快樂(lè)嗎?

  5、鍛煉身體

  良好的身體狀況可以讓您工作更順利。不過(guò)做什么工作,都應(yīng)該有時(shí)間照顧自己的身體。很簡(jiǎn)單,把他安排到您的計(jì)劃內(nèi),按計(jì)劃行事。

  6、獎(jiǎng)勵(lì)您自己

  當(dāng)您自己在大棒下工作的時(shí)候,還要記著給自己一根胡蘿卜,這是很重要的。您必須允許自己在成績(jī)面前受到獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些大成績(jī),我不擔(dān)心,您的心里已把它放在最重要的位置。我要提醒您的是中途中的一些小獎(jiǎng)賞,它們也不可忽略。因?yàn)檫@樣才能使您不斷獲得動(dòng)力,繼續(xù)前進(jìn)。

  獎(jiǎng)賞辦法是個(gè)人的事情,也應(yīng)該這樣。所以,我不想為您列出一個(gè)完整的獎(jiǎng)勵(lì)清單來(lái),想一想什么東西能使您自己高興,然后,時(shí)不時(shí)以此對(duì)自己稍加獎(jiǎng)勵(lì)。

  7、尋找潛在客戶

  您的工作是每天都要出去尋找客戶,除非正常的休假時(shí)間。

  這部分工作是最辛苦的工作,也是銷(xiāo)售人員尋找推委借口的首要工作。問(wèn)一下自己工作中最不愿意干的事情是什么,那件事十有八九是尋找潛在客戶。
上頁(yè):做工作計(jì)劃,按計(jì)劃工作

目 錄
花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資(1)
花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資(2)
做工作計(jì)劃,按計(jì)劃工作
讓您的每一天都卓有成效(1)
讓您的每一天都卓有成效(2)
讓您的每一天都卓有成效(3)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的銷(xiāo)售人員
 

讓您的每一天都卓有成效
  將您的每一天分解成幾個(gè)部分。時(shí)間計(jì)劃有時(shí)會(huì)使人們受挫。而且“時(shí)間計(jì)劃”這個(gè)詞聽(tīng)起來(lái)也很正式,所以我們用“工作效率”取而代之,這樣聽(tīng)起來(lái)更順耳一些。時(shí)間計(jì)劃是計(jì)劃您的日工作效率,這樣才能充分有效地利用您的每一天。

  讓您擁有的每一時(shí)刻都去做富有成效的事情。

  這一原則代表時(shí)間計(jì)劃尋找潛在客戶、銷(xiāo)售和您生活中全部其它內(nèi)容。這聽(tīng)起來(lái)極其簡(jiǎn)單,但也是最容易被人忽視的最好原則之一。不論您在哪里,不論您做什么,都要不斷自問(wèn):這是我此時(shí)所能做的事情嗎?

  以下三種做法有助于您遵循這個(gè)原則:

  ·保留一份您的重要活動(dòng)的清單;

  ·保留一份您的約見(jiàn)名單并隨身攜帶;

  ·了解您的時(shí)間價(jià)值所在。

  要警惕因安排不當(dāng)而造成的陷阱,許多銷(xiāo)售人員都掉進(jìn)去過(guò)。它們花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行細(xì)心準(zhǔn)備、謀劃策略、有條不紊地開(kāi)展尋找潛在客戶的活動(dòng)。但是,實(shí)際決不是那樣順利。這些人有時(shí)買(mǎi)最昂貴的最復(fù)雜的有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)日程安排方面的書(shū)籍,他們把大量的時(shí)間投入到計(jì)算機(jī)材料檔案或搜集索引卡片上。他們分析客戶的欲望和需要,把他們的產(chǎn)品介紹個(gè)性化并練習(xí)如何接近潛在客戶。所有這些都是很重要的。但問(wèn)題是這些人從來(lái)不把所有的努力放到實(shí)踐中去。

  也許這些人對(duì)失敗有一種恐懼感。當(dāng)然不是懶惰,但不管理由是什么,組織好自己的工作才是目標(biāo),而不是首先考慮所有這些組織安排的理由。準(zhǔn)備好一切本身就是完成了意向工作。

  組織是很重要的,但有時(shí)候計(jì)劃卻沒(méi)有成效。所以,要不斷地自問(wèn):您正在做的事情是否在當(dāng)時(shí)最合適。制定時(shí)間計(jì)劃是從制定目標(biāo)開(kāi)始的。因?yàn)橹挥羞@樣,您才能真正知道什么是最重要的事情。您的生活中有五方面需要制定目標(biāo):家庭、健康、財(cái)富、精神修養(yǎng)、愛(ài)好和教育。

  1、制定第二天的工作計(jì)劃

  在您準(zhǔn)確地制定了目標(biāo)并寫(xiě)下來(lái)之后,就該制定時(shí)間計(jì)劃了。晚上睡覺(jué)前,您第二天的計(jì)劃準(zhǔn)備好了嗎?每天都要堅(jiān)持您的計(jì)劃,確實(shí),銷(xiāo)售人員沒(méi)有計(jì)劃真的無(wú)法工作,效率實(shí)在是太低了。

  寫(xiě)下您第二天要做的事情:要打的電話、要會(huì)見(jiàn)的人、要執(zhí)行的任務(wù)等與工作有關(guān)的事情 。在把您生活中的屬于其它類(lèi)別的重要事情添加在單子上。寫(xiě)完之后,把單子放好,忘掉它,開(kāi)始抓緊時(shí)間睡覺(jué)。

  第二天早晨,您可能會(huì)出來(lái)活動(dòng)一下,吃早餐的時(shí)候再瀏覽一下您的索引卡或計(jì)算機(jī)檔案材料。一天中要做的都是這些類(lèi)似的決定。

  要不斷地堅(jiān)持自問(wèn),您當(dāng)時(shí)所做的事情是否最有成效。這是您必須要做的事情。訓(xùn)練您的思維,使大腦整天重復(fù)這個(gè)問(wèn)題。還可把您的活動(dòng)寫(xiě)在卡上,如果有口袋就放在口袋里??傊瑹o(wú)論如何,使這種思維成為一種習(xí)慣。

  銷(xiāo)售工作是一種獲得自由的經(jīng)歷,但不是每個(gè)人都適合這個(gè)職業(yè),您必須遵照?qǐng)?zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律。我見(jiàn)過(guò)許多職業(yè)銷(xiāo)售人員,他們都抱著輕而易舉即可發(fā)財(cái)?shù)膲?mèng)想加入了這一行業(yè),就是那種類(lèi)型的人——那些說(shuō)厭煩了按時(shí)上下班的人。銷(xiāo)售工作對(duì)增長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和個(gè)人知識(shí)來(lái)說(shuō),的確可提供令人難以置信的機(jī)會(huì),而且從中獲得的收益也是沒(méi)有限度的。但是,如果您不能充分認(rèn)識(shí)并實(shí)踐這個(gè)職業(yè)性質(zhì)的話,您馬上就得再去從事按時(shí)上下班的工作,或者去職業(yè)介紹所。
2、留有計(jì)劃外的時(shí)間

  時(shí)間的流逝通過(guò)時(shí)間計(jì)劃把您帶到明天。在計(jì)劃時(shí)間上重要的一步是不要過(guò)分安排您自己的事情。如果把一天的時(shí)間都安排的滿滿的,沒(méi)有一點(diǎn)空閑,那么,一旦出現(xiàn)一種不可預(yù)料的危機(jī)或機(jī)遇該怎么辦?是不是日程全部被打亂掉了。

  不要設(shè)法計(jì)劃每天的每一時(shí)刻,您不能這樣做,至少尊重您的潛在客戶的時(shí)間。如果對(duì)方遲到了,您該怎么辦?相應(yīng)的是您遲到了,又會(huì)出現(xiàn)一聲“糟糕”的嘆息。

  日程安排本身不是一種結(jié)束,知識(shí)您要達(dá)到目的地的一種方法,要允許自己有一定的靈活性,并在您的計(jì)劃中體現(xiàn)出來(lái)。大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員在制定計(jì)劃時(shí),只安排一天中90%的時(shí)間。時(shí)間計(jì)劃新手應(yīng)從一天的75%的時(shí)間開(kāi)始做起,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會(huì)使您很快達(dá)到專(zhuān)業(yè)的水平。

  計(jì)劃就是例行公事,專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員不會(huì)把這件事遺忘,它不是日常的一件瑣事,它既是對(duì)令人興奮的一天的總結(jié),也是對(duì)更加興奮的明天的展望。

  3、利用最好的工具

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Tags:技巧 專(zhuān)題 教材 業(yè)務(wù)員 時(shí)間 工作

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