企業(yè)制度建設的方法

2017-08-02 10:12 作者：張國祥點擊：

企業(yè)制度建設是一項持續(xù)不斷的工作，也是企業(yè)的長期工作。任何企業(yè)在其成長轉(zhuǎn)型時期都會面臨一次制度優(yōu)化與完善過程。企業(yè)實施公司化運作，進行制度建設既是基礎工作，也是緊迫工作。公司化運作的標志就是制度化、流程化、標準化，進而達到管理系統(tǒng)化水平。

企業(yè)進行制度建設的方法與步驟如下：

一、制度建設統(tǒng)一管理。

制度建設是一項系統(tǒng)管理工程，必須企業(yè)負責人掛帥，成立有各方代表參加的制度建設領導小組。領導小組確定企業(yè)制度建設的周期、梳理企業(yè)制度建設大綱，確定企業(yè)制度撰寫的原則，確定合格制度的評判標準，確定制度草案的分工原則，確定參與人員的獎勵標準，確定制度起草、討論、審核、審批的程序，確定企業(yè)制度管理辦法。確保企業(yè)制度建設有組織有領導有計劃按步驟有條不紊進行。

如果企業(yè)原有制度數(shù)量多，就必須增加一項制度清理或者叫盤點工作，以甄別保留、修改、廢止事項，以確保新的制度建設體系完整統(tǒng)一。

在企業(yè)制度建設階段性工作完成之后，企業(yè)有必要設立制度管理專職崗位，如制度法制處處長（科長、部長或經(jīng)理），也有企業(yè)稱為制度文化處長（科長），全權(quán)負責企業(yè)制度的執(zhí)行與改善工作。

二、起草制度歸口負責。

制度起草工作按照歸口管理原則，一般由該項工作的主管部門負責人負責。如品質(zhì)管理制度的起草工作通常由品質(zhì)管理部經(jīng)理負責。主管部門負責人或親自執(zhí)筆或委托下屬員工執(zhí)筆均可，但最終對制度草案負責的是主管部門負責人。

對于新辦業(yè)務或者企業(yè)即將開展的工作事項，暫時沒有主管部門的制度起草任務則由制度建設領導小組討論后，指定人員起草。

一般而言，制度建設遵循誰主管誰負責原則。如果企業(yè)進行了流程優(yōu)化工作，其制度建設責任就不言自明了：各四級流程的授權(quán)崗位就是制度起草負責人。

三、集體討論集思廣益。

前面之所以強調(diào)起草制度歸口負責，就是強調(diào)起草責任而不是制訂責任。制度制訂是企業(yè)權(quán)力，不是個人權(quán)力。雖然所有制度都有負責人簽發(fā)，但簽發(fā)人必須是法人代表或董事會授權(quán)責任人。而企業(yè)的任何制度在簽發(fā)之前，都必須進行廣泛討論，讓更多利益相關者或者說執(zhí)行者參與討論。歸口負責人主持征求意見，并盡可能將討論意見納入制度修改草案。

集體討論至少要分三步進行。一是起草人小范圍征求關聯(lián)崗位員工意見；二是在此基礎上，由上級主管組織具有廣泛代表性的員工代表參與討論；三是最后報企業(yè)制度建設領導小組審批。有的制度還必須經(jīng)職工代表大會審議。領導小組審批本身也是一次優(yōu)化討論。

四、廣泛宣傳上下認同。

制度方案審批通過后，必須進行廣泛宣傳教育，讓制度內(nèi)容被制度執(zhí)行者充分知曉。宣傳教育的同時也是一次征求大眾意見的過程，如果多數(shù)員工提出異議，該制度就應該重新檢討修訂，直到獲得大多數(shù)員工認可為止。制度只有在上下認同后才正式頒布、員工廣泛知曉后才開始執(zhí)行。

五、與時俱進持續(xù)改善。

企業(yè)制度建設只有起點，沒有終點。任何制度都是企業(yè)特定階段的產(chǎn)物，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，制度需要修改完善；隨著市場環(huán)境發(fā)生改變，企業(yè)制度也需要隨之改變；隨著企業(yè)管理水平的提升，過去約束的行為不再出現(xiàn)，制度也需要改變。企業(yè)管理本身就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。持續(xù)改善是企業(yè)管理永恒的主題，制度建設也不例外。

附：中小企業(yè)基本制度參考目錄

1、薪酬管理制度

2、安全管理制度

3、員工行為規(guī)范

4、獎懲制度

5、財務管理制度

6、門衛(wèi)管理制度

7、考勤制度

8、員工入職離職規(guī)定

9、報銷制度

10、出差管理規(guī)定

11、倉庫管理制度

12、采購管理制度

13、辦公勞保用品領用規(guī)定

14、質(zhì)量管理制度

15、銷售管理制度

16、客戶服務規(guī)范

17、退換貨管理規(guī)定

18、投訴處理制度

19、5S管理制度

20、會議管理規(guī)定

21、設備管理制度

22、宿舍管理制度

23、飯?zhí)霉芾碇贫?/div>

24、周六學習制度

25、檔案管理制度

26、供應商管理制度

27、工藝管理制度

28、研發(fā)管理制度

29、生產(chǎn)管理制度

30、車輛管理制度

31、物流管理規(guī)定

32、信息管理制度

33、網(wǎng)絡管理規(guī)定

Tags：企業(yè)制度建設制度建設企業(yè)制度方法

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