藥品流通過程物流服務(wù)質(zhì)量評價更待量化
8月8日,中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會和中國物流與采購聯(lián)合會網(wǎng)站共同發(fā)布了首部關(guān)于藥品物流作業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)《藥品物流服務(wù)規(guī)范》(下稱《規(guī)范》),并公開向社會征求意見稿。該標(biāo)準(zhǔn)由全國物流標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口,中國物流與采購聯(lián)合會冷鏈物流專業(yè)委員會、中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會、國藥控股股份有限公司等單位牽頭組織起草。
《規(guī)范》是巨大的進(jìn)步,是有效提高我國藥品流通過程物流服務(wù)質(zhì)量水平的關(guān)鍵性文件,從征求意見稿來看,條款注重了藥品流通商業(yè)環(huán)節(jié)的物流過程管理,但仍存在不少有待完善的地方。
管理對象和環(huán)節(jié)需增加
《規(guī)范》的主要內(nèi)容集中在藥品流通的物流倉儲、物流運輸配送、信息服務(wù)、風(fēng)險控制和投訴處理等方面,同時提出了相關(guān)的評價藥品物流服務(wù)質(zhì)量的管控標(biāo)準(zhǔn)。但是,上述內(nèi)容主要是以藥品流通商業(yè)批發(fā)環(huán)節(jié)為核心,對藥品的出廠物流、藥品在零售藥房(或醫(yī)療機(jī)構(gòu))直達(dá)病患的終端物流、藥品的逆向物流(如退貨)等方面提及不多。最為關(guān)鍵的是,對藥品在社會物流企業(yè)的服務(wù)規(guī)范,少有涉及。
事實上,近些年通過推廣GSP標(biāo)準(zhǔn),中國商業(yè)企業(yè)對藥品流通的過程管理已經(jīng)越來越規(guī)范,只是欠缺法定的操作標(biāo)準(zhǔn)而已。在藥品流通過程中,將藥品托運給各類運輸企業(yè)的現(xiàn)象大量存在,尤其是一些疫苗、冷藏品等也要通過航空快遞實現(xiàn)流通,因此按照公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)姆诸?,對各類社會物流企業(yè)的藥品物流服務(wù)進(jìn)行規(guī)范,是大勢所趨。
但讓人揪心的是,藥品在社會物流企業(yè)的托運過程,完全脫離了藥監(jiān)部門的監(jiān)管和GSP規(guī)范的約束,這是藥品流通的一大隱患。因此,筆者認(rèn)為藥品的物流服務(wù)規(guī)范,不僅是針對醫(yī)藥企業(yè)而設(shè),更應(yīng)該要求所有涉及藥品流通過程的物流環(huán)節(jié)都應(yīng)遵守。但本次《規(guī)范》典型的約束對象是醫(yī)藥公司,而非所有物流企業(yè),因此筆者認(rèn)為適用的對象必須要大擴(kuò)容。解決了社會藥品物流操作的問題,也就等于解決了制藥企業(yè)藥品出廠物流的問題。
另外,藥品進(jìn)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房或者零售藥企后,到達(dá)病患手中還需要過程,期間的物流管理以及藥品退回批發(fā)或制藥企業(yè)的逆向物流,一直是我國藥品流通管理過程中的空白。事實上,藥品在醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房和零售藥店,同樣涉及到溫濕度的管理,甚至更多地面臨拆零分配的現(xiàn)象。如果缺乏監(jiān)管,期間發(fā)生溫濕度不達(dá)標(biāo)、藥品污染、物流分拆出錯等現(xiàn)象是難免的。退貨管理更是令人擔(dān)憂,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于處在藥品流通的強勢地位,常常無理由地隨意退貨,那么冷藏藥品的退貨過程是否納入了規(guī)范管理,直接關(guān)系到藥品的藥效問題。
倉儲條款待優(yōu)化
本次征求意見稿,筆者認(rèn)為跟過去的版本有了很大的改進(jìn),涉及的商業(yè)流通環(huán)節(jié)較廣,但仍有一些典型的細(xì)節(jié)可以完善。
以倉儲環(huán)節(jié)為例,《規(guī)范》5.2.1要求“應(yīng)依據(jù)訂貨信息和隨貨清單,對藥品進(jìn)行逐批驗收,做好記錄”。筆者認(rèn)為,這一條款很有必要,在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中,許多單位存在貨物已經(jīng)到達(dá)倉庫,ERP系統(tǒng)中沒有采購信息,必需驗收部門電話通知,采購員才后補采購訂單的現(xiàn)象。本條款彌補了現(xiàn)實業(yè)務(wù)的不足。當(dāng)然,該條款能夠執(zhí)行的核心,并不在于物流部門的操作,而是采購部門必須提前下采購訂單,因此本規(guī)范出臺后,還應(yīng)有其他的相應(yīng)文件與本規(guī)范對接。
再如《規(guī)范》的5.3.3條款,要求“藥品說明書有標(biāo)示具體儲存條件的,應(yīng)按標(biāo)示要求儲存;沒有標(biāo)示具體溫度的,應(yīng)按常溫2~30℃、陰涼2~20℃、冷藏2~10℃的要求儲存”。筆者認(rèn)為《規(guī)范》可以跟進(jìn)實踐而進(jìn)行調(diào)整,明確規(guī)定“應(yīng)按常溫11~30℃、陰涼11~20℃、冷藏2~10℃的要求儲存”,這樣既符合人體的感受,也不違反政策。
現(xiàn)實中,倉儲規(guī)范涉及的內(nèi)容會繁雜得多。例如《規(guī)范》要求“不同批號的藥品不得混垛”,但是整件貨物在存儲時就很難做到。因此,建議調(diào)整為“在WMS倉儲管理信息系統(tǒng)中,不同批號的藥品不得存儲在同一貨位”,那么在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中就可以實現(xiàn)貨位與唯一品規(guī)的藥品對應(yīng),即使混垛也不會管理混亂,達(dá)到管理規(guī)范、尊重現(xiàn)實的目的?!兑?guī)范》中,重點要增加對拆零藥品的管理,尤其要明確拆零藥品的GSP管理、貨位與批號的對應(yīng)管理、需要遮光的藥品必須在貨架上安裝遮光簾等條款。
筆者認(rèn)為,針對養(yǎng)護(hù)、盤點,必須規(guī)定定期養(yǎng)護(hù)和盤點的時間節(jié)點,以達(dá)到規(guī)范物流作業(yè)的效果。藥品的賠償條款,應(yīng)該增補為損益處理流程,才更加適合物流服務(wù)規(guī)范的本質(zhì)。
當(dāng)然,還有些細(xì)節(jié),本文不再累述,將體現(xiàn)進(jìn)征求意見中。
運輸配送是重點
倉儲環(huán)節(jié)是我國醫(yī)藥企業(yè)長久以來的管理重點,而運輸配送環(huán)節(jié)才是藥品物流一直的弱點,更應(yīng)重點規(guī)范。
首先,藥品物流配送這一個大章節(jié)內(nèi),筆者建議應(yīng)該增加藥品的裝卸貨交運小條款,應(yīng)明確藥品在庫內(nèi)交接的程序和規(guī)范性文件,尤其是現(xiàn)在少數(shù)醫(yī)藥公司存在貨單不符、貨單不全的現(xiàn)象。對于藥品采購到庫的,也應(yīng)該明確點驗的程序,避免物流公司貨達(dá)即走的現(xiàn)象。尤其是冷藏藥品的裝卸貨交驗,建議另立單獨條款予以明確:是否要采用過渡驗收區(qū),過渡驗收區(qū)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),允許的最大驗收時間是多久等內(nèi)容。
對于在途藥品的溫濕度監(jiān)控和數(shù)據(jù)上傳,應(yīng)該明確是僅針對冷藏、冷凍藥品,還是所有陰涼和常溫藥品。溫濕度數(shù)據(jù)動態(tài)上傳的時間間隔是30分鐘/次,還是60分鐘/次;是否允許記錄在車載終端,事后上傳等內(nèi)容,都應(yīng)該明確,才有可操作性。
本規(guī)范還需增加的關(guān)鍵條款有:藥品交運給社會物流企業(yè),必須簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并將協(xié)議文件作為規(guī)范的附件給予遞交標(biāo)準(zhǔn)委員會。對于冷藏以及有特殊管理要求的藥品,應(yīng)對社會物流公司建立物流服務(wù)評價體系等。尤其是針對民航快遞業(yè)普遍存在的藥品與其他貨品混運、延遲起飛導(dǎo)致的溫濕度超標(biāo)等普遍現(xiàn)象,望《規(guī)范》能夠有所解決和涉及。
此外,針對近年越來越流行的第三方醫(yī)藥物流,也應(yīng)該明確多貨主的藥品在藥庫內(nèi)該如何管控,尤其是關(guān)于WMS倉儲管理系統(tǒng)在現(xiàn)代藥品物流管理和第三方醫(yī)藥物流管理方面的作用與標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在本規(guī)范信息化服務(wù)章節(jié)內(nèi)有所增加。
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物流服務(wù)規(guī)制起步
《藥品物流服務(wù)規(guī)范》從立項到正式完稿掛網(wǎng)征求意見歷時3年。在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,北京、上海、江蘇三省相關(guān)的醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會、北醫(yī)股份、九州通、南京醫(yī)藥、廣州醫(yī)藥、重慶醫(yī)藥、華東醫(yī)藥、云南省醫(yī)藥公司、中國永裕新興醫(yī)藥公司、樂仁堂、國藥集團(tuán)新疆新特藥業(yè)公司等35家行業(yè)單位和企業(yè)參與其中。
長期以來藥品流通行業(yè)存在流通組織化、現(xiàn)代化水平較低,現(xiàn)代醫(yī)藥物流發(fā)展相對滯后,管理水平、流通效率和物流成本與發(fā)達(dá)國家相比存在很大差距等問題。因此,藥品流通行業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要提出,應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點和市場需求,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,盡快建立藥品流通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
專業(yè)的藥品物流不僅應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定,具備與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和信息管理系統(tǒng),還應(yīng)具備提供物流服務(wù)的基本條件,實現(xiàn)對藥品儲存、配送、運輸、裝卸、搬運、包裝、流通加工等基本功能的組織與管理,滿足藥品物流服務(wù)的需求。
同時,藥品質(zhì)量的保證,其風(fēng)險控制應(yīng)貫穿于藥品的生產(chǎn)、銷售和使用全過程,實現(xiàn)風(fēng)險的識別、控制和規(guī)避。因此,本標(biāo)準(zhǔn)在消防、防盜、交通安全管理等風(fēng)險控制方面,要求企業(yè)建立健全的風(fēng)險管理制度及員工培訓(xùn)制度,并具有藥品防暑、防凍、冷庫斷電、冷鏈運輸?shù)葢?yīng)急預(yù)案。企業(yè)還必須具有存貨保險、財產(chǎn)保險、運輸保險,使風(fēng)險得到有效控制。
該《規(guī)范》主要從5方面對藥品物流企業(yè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)范,包括藥品物流倉儲、物流配送、物流信息服務(wù)、風(fēng)險控制、投訴處理。而為了衡量和量化考核藥品物流運營及服務(wù)質(zhì)量,《規(guī)范》制定了相應(yīng)的評價指標(biāo),主要包括:驗收準(zhǔn)確率、出庫差錯率、貨物損失率、有效投訴率、訂單按時完成率、單據(jù)與信息傳遞準(zhǔn)確率、賬貨相符率、貨物準(zhǔn)時送達(dá)率和訂單處理正確率。
《規(guī)范》充分結(jié)合了此前SFDA公布的GSP(征求意見稿),將GSP的規(guī)定融入其中,通過對藥品物流服務(wù)予以規(guī)范,為藥品物流服務(wù)提供指導(dǎo)性的標(biāo)準(zhǔn),從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)層面為政府部門的宏觀管理和政策制定提供基礎(chǔ)的依據(jù)。
責(zé)任編輯:中國醫(yī)藥網(wǎng)
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