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藥品招標(biāo)系統(tǒng)總結(jié)(2)

2010-06-10 09:31 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示: 藥品招標(biāo)的工作可以分成內(nèi)部操作和外部運(yùn)作兩部分。所謂內(nèi)部運(yùn)作就是招標(biāo)信息的獲得,招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備,投標(biāo)報價的網(wǎng)上操作;外部運(yùn)作則是指對招投標(biāo)涉及的相關(guān)單位進(jìn)行公關(guān),協(xié)調(diào),溝通。

故,借助第三方(醫(yī)藥商業(yè)公司)的力量是比較適合中小企業(yè)實(shí)際情況的,也具有極強(qiáng)的可操作性。
 
2 招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備
 招投標(biāo)的資料準(zhǔn)備要根據(jù)招標(biāo)文件的要求及時,準(zhǔn)確準(zhǔn)備,在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn),否則極有可能使企業(yè)失去招標(biāo)資格。
 
招投標(biāo)的資料可以分為三大類:一是企業(yè)資料,二是產(chǎn)品資料,三是委托資料文件。
企業(yè)資料
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證;組織機(jī)構(gòu)代碼證;納稅報表(能夠體現(xiàn)全年銷售額);商標(biāo)注冊證;GSP/GMP證書等。
產(chǎn)品資料
藥品注冊證;藥品生產(chǎn)批件;藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);藥品檢驗(yàn)報告(省級);藥品說明書;專利證書;產(chǎn)品物價文件等。
委托資料
投標(biāo)委托書;法人委托書;投標(biāo)價格確認(rèn)表;投標(biāo)藥品匯總表等。
 
想法感受:
投標(biāo)文件一般而言是比較固定的,也就上述一些基本的文件,只有委托資料需要根據(jù)不同區(qū)域不同要求重新制作。因此,將企業(yè)資料,產(chǎn)品資料一次性的多準(zhǔn)備些,如此,在有招標(biāo)的時候則可以迅速的將所需文件準(zhǔn)備好,簡單,省時,同時相對的減輕工作的繁瑣程度。在資料使用快遞寄出后,在正常的時間內(nèi)對接收方進(jìn)行接收與否的確認(rèn)并確認(rèn)所寄資料是否符合要求,如有遺缺則及時補(bǔ)發(fā),如此可確保資料符合招標(biāo)要求。
投標(biāo)文件需要盡可能的制作精美,畢竟出去的文件是代表公司形象的,良好的紙質(zhì),打印復(fù)印的清晰程度在某種程度上也反映著公司的整體實(shí)力。 
3)招投標(biāo)的網(wǎng)上操作
招投標(biāo)的網(wǎng)上操作一般涉及:一是,網(wǎng)上資料的填報;二是,網(wǎng)上投標(biāo)價格的填報;三是最終中標(biāo)價格的確認(rèn)。
 
1)資料信息的維護(hù)
資料信息,實(shí)際上就是投標(biāo)資料所準(zhǔn)備的紙制文件上的具體內(nèi)容。在網(wǎng)上將這些信息一一進(jìn)行入錄,形成電子版本的檔案。
 
2)投標(biāo)價格的投報/中標(biāo)價確認(rèn)
品種的報價同樣具有時間性,需要在規(guī)定的時間里進(jìn)行投報,否則有可能被當(dāng)作棄標(biāo)處理。同時企業(yè)也需要根據(jù)招標(biāo)文件的精神確定適合的投標(biāo)價格并預(yù)留降價空間以及投標(biāo)價格底線。
 
想法感受:
招投標(biāo)的網(wǎng)上操作,在進(jìn)行操作網(wǎng)站上都會有操作指南,一般而言按照指南進(jìn)行是沒有任何難度的。唯一需要注意的也就是時間性,準(zhǔn)確性。同時在每步操作成功后最好打印成紙制文件,以備后查。
 
確定適合的投標(biāo)價格也是整個招投標(biāo)活動中極其重要的一個環(huán)節(jié)。確定投標(biāo)價格首先必須吃透招標(biāo)文件的精神,確定好幾輪投標(biāo)價格的范圍,并且需要時時關(guān)注同類品種的投標(biāo)價格及時調(diào)整自我品種的投標(biāo)價格確保公司品種能夠進(jìn)入下一輪投標(biāo)報價。例如廣東的掛網(wǎng)招標(biāo)對于品種的報價的入圍就是按照P75的原則進(jìn)行,如果不能確定恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)價格就會使公司品種沒有辦法進(jìn)入下一輪的報價從而失去中標(biāo)的機(jī)會。對于獨(dú)家品種往往需要進(jìn)入議價的環(huán)節(jié),一般是招標(biāo)組織單位確定一個標(biāo)底,要求企業(yè)進(jìn)行是否接受的選擇。在此種情況下,企業(yè)一般不具備很大的討價還價的余地(雖然有申訴的權(quán)利),如不接受就是對該品規(guī)做廢標(biāo)處理。因此,生產(chǎn)企業(yè)在做是否接受的決策時候必須十分的謹(jǐn)慎,尤其是對于企業(yè)銷售的重點(diǎn)區(qū)域。一般來說,標(biāo)底的確定會依據(jù)這樣的幾個根本原則:一是中標(biāo)價格不高于上一年度的中標(biāo)價格;二是中標(biāo)價格參考經(jīng)濟(jì)水平相當(dāng)?shù)貐^(qū)的中標(biāo)價格;三是品種的國家政府定價;四是當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)(醫(yī)院,零售藥店等)的實(shí)際采購價格。因此投標(biāo)價格的確定正確與否不僅僅關(guān)系著當(dāng)次招標(biāo)的結(jié)果,也會影響著以后招標(biāo)的結(jié)果。
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Tags:總結(jié) 系統(tǒng) 招標(biāo) 藥品 價格 企業(yè) 信息 投標(biāo) 資料 進(jìn)行

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