招標(biāo)部關(guān)于2004年工作情況的總結(jié)匯報

一、2004年招標(biāo)部工作的基本情況

2004年是××××制藥有限公司迅速發(fā)展成長的一年，為了完成公司2004年“大銷售、大生產(chǎn)”的發(fā)展目標(biāo)，公司制定了詳細的工作計劃。根據(jù)公司的發(fā)展策略，也對招標(biāo)工作提出新的要求與標(biāo)準(zhǔn)?；仡?004年全年的招標(biāo)工作，從全年招標(biāo)中標(biāo)數(shù)據(jù)上看出，取得了比較滿意的成績，這些成績的取得驗證了發(fā)展策略的正確性，同時公司領(lǐng)導(dǎo)的重視也是招標(biāo)工作順利開展的重要保障。

2004年9月份國家六部委聯(lián)合發(fā)出通知，進一步完善藥品集中招標(biāo)采購工作，提出“關(guān)于進一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購的若干規(guī)定”?？h及縣以上人民政府、國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）等所屬的非營利性醫(yī)療機構(gòu)，必須全部參加醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購活動。醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購是藥品進入流通領(lǐng)域的重要途徑之一，招標(biāo)工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。
2004年銷售中心招標(biāo)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，組建了由總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)的招標(biāo)小組，副總經(jīng)理分地區(qū)管理招標(biāo)工作。招標(biāo)部負責(zé)全國各省級分公司招標(biāo)投標(biāo)工作，保證公司產(chǎn)品高扣率中標(biāo)。為了配合公司招標(biāo)工作發(fā)展的需要，招標(biāo)部設(shè)立了三個工作崗位，招標(biāo)部負責(zé)人、招標(biāo)部信息檔案員、招標(biāo)部跟蹤監(jiān)察員。同時在各事業(yè)部設(shè)立招標(biāo)助理一職，主要負責(zé)審核省級分公司經(jīng)理招標(biāo)申請、定期跟蹤招標(biāo)進展情況，招標(biāo)助理是各事業(yè)部與銷售中心招標(biāo)部聯(lián)系的機構(gòu)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，招標(biāo)部全體同事的共同努力下，實現(xiàn)了招標(biāo)工作的目標(biāo)。

二、招標(biāo)工作的完成情況

招標(biāo)部全年共完成了2９個省、市、自治區(qū)、直轄市254個招標(biāo)項目投標(biāo)工作。在這254個招標(biāo)項目中有2７個省、市、自治區(qū)、直轄市160個項目680個品種中標(biāo)。其中70扣以上中標(biāo)共421次，占總中標(biāo)次數(shù)63%。80以上中標(biāo)共274次，占總中標(biāo)次數(shù)41%。大部分中標(biāo)項目實現(xiàn)了多品種中標(biāo)、高中標(biāo)價格、高中標(biāo)率。

2004年我們繼續(xù)發(fā)揮海虹招標(biāo)網(wǎng)的會員優(yōu)勢，及時獲取大量的招標(biāo)、中標(biāo)信息，傳遞給各事業(yè)部，實現(xiàn)了招標(biāo)信息共享，真正做到總賬不漏項，有效的指導(dǎo)各銷售事業(yè)部招標(biāo)工作。通過在海虹網(wǎng)的宣傳，加大企業(yè)宣傳力度，提高企業(yè)的知名度，更好的為創(chuàng)造珍寶島品牌服務(wù)。

從單一品種投標(biāo)情況來看，公司重點品種積極參與投標(biāo)，××××注射液全年共投標(biāo)406次，注射用××××（凍干）全年共投標(biāo)424次，××××注射液全年共投標(biāo)281次，××××產(chǎn)品346次。從已開標(biāo)情況來看，××××注射液共中標(biāo)123次，注射用××××（凍干）共中標(biāo)130次，××××注射液共中標(biāo)63次，×××××產(chǎn)品59次。

××××注射液、注射用××××（凍干）、××××提取物注射液投標(biāo)扣率實現(xiàn)了增長。其中××××注射液增長了7%，注射用××××（凍干）增長了6.5%，××××提取物注射液增長了5%。

2004年全國共參加了254個招標(biāo)項目投標(biāo)工作。遍布全國2９個省。其中廣東省參與的招標(biāo)項目最多，共參加了29個招標(biāo)項目，山東省參加了27個招標(biāo)項目、安徽省參加了14個招標(biāo)項目、黑龍江省參加了14個招標(biāo)項目。從全年各省中標(biāo)情況分析，全年共有2６個省3個直轄市中標(biāo)，山東省、廣東省、廣西、云南省、遼寧省等省中標(biāo)項目數(shù)量較高。黑龍江省、河南省、浙江省、云南省、廣西等省中標(biāo)品種數(shù)量較高。

公司生產(chǎn)規(guī)模、銷售規(guī)模不斷發(fā)展的同時，招標(biāo)部門與銷售事業(yè)部緊密配合，按照規(guī)范化工作程序，保證了標(biāo)書制作的高質(zhì)量、內(nèi)容完整、郵寄及時。使招標(biāo)工作真正做到“日事日畢”“日清日高”。防偽標(biāo)書的使用、出處統(tǒng)一杜絕了一標(biāo)多投的問題，有效的控制了廢標(biāo)現(xiàn)象。

在公司新的發(fā)展形式下，對招標(biāo)信息完整、及時、準(zhǔn)確的進行統(tǒng)計分析更顯得尤為重要。為此，招標(biāo)部對招標(biāo)項目、客戶信息，進行了詳細的分類匯總，完善客戶信息的管理。定期跟蹤各省招標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)情況，保證了招標(biāo)結(jié)果的及時反饋。招標(biāo)項目，中標(biāo)結(jié)果，客戶檔案的完善存檔，為公司進行招標(biāo)信息的統(tǒng)計與分析提供可靠的依據(jù)。

三、招標(biāo)工作中存在問題及改進方案

1、部分區(qū)域獨家代理投標(biāo)書填寫不齊全，無法對商業(yè)公司進行考核，從而不能了解商業(yè)公司實力。并且填寫不齊全的區(qū)域獨家代理投標(biāo)書，耗費了大量時間、人力、物力，嚴(yán)重降低了工作效率。必須嚴(yán)格按照招標(biāo)管理規(guī)定要求來審查商業(yè)公司，對于不能按要求填寫的不予辦理。招標(biāo)部在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下修改了區(qū)域獨家代理投標(biāo)書，改版后的區(qū)域獨家代理投標(biāo)書不僅簡化了工作程序，而且更加清楚了解委托商業(yè)的投標(biāo)實力，更加有效選擇商業(yè)公司。

2、由于對商業(yè)公司考察不全面，導(dǎo)致不中標(biāo)或低價中標(biāo)，無法運作。產(chǎn)品中標(biāo)是進入各省醫(yī)院的前提條件。產(chǎn)品高價中標(biāo)是吸引代理商的主要優(yōu)勢。必須加大招標(biāo)力度，按照對代理商的考核標(biāo)準(zhǔn)，層層把關(guān)，尋求當(dāng)?shù)亟?jīng)濟實力強、誠信度高、中標(biāo)率大的代理公司代理我們公司的品種進行投標(biāo)。公司成立的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組針對各省重點的省標(biāo)及大型的系統(tǒng)招標(biāo)實行專人負責(zé)制，并與各省分公司經(jīng)理簽訂招標(biāo)責(zé)任狀，由省級分公司經(jīng)理負責(zé)本地區(qū)的招標(biāo)情況，這樣可以保證公司產(chǎn)品高扣率中標(biāo)。

3、中標(biāo)信息上報不及時。嚴(yán)格執(zhí)行周六工作匯報制度，及時將中標(biāo)通知書匯報給招標(biāo)部。加大招標(biāo)跟蹤力度，每周對中標(biāo)結(jié)果進行跟蹤。2005年招標(biāo)部將加設(shè)一崗，專門對每個招標(biāo)項目進行定期跟蹤。了解招標(biāo)進展情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、針對04年部分省份出現(xiàn)的一標(biāo)多投現(xiàn)象，招標(biāo)部向各省級分公司經(jīng)理下發(fā)通知，各省分公司經(jīng)理密切關(guān)注本省招標(biāo)進展情況，及時反饋招標(biāo)過程中存在的問題。并且招標(biāo)部在廣東省選擇了一家覆蓋面廣的報紙打了一期聲明，聲明我公司已經(jīng)使用防偽標(biāo)書，防止一標(biāo)多投現(xiàn)象再次發(fā)生。

四、對公司的建議

據(jù)專家預(yù)測，今后招標(biāo)工作將按品種進行投標(biāo)工作，這將加大了投標(biāo)的難度，為保證公司重點產(chǎn)品中標(biāo)、甚至高扣率中標(biāo)，實施品牌招標(biāo)，公司加大對招標(biāo)工作的投入，建立評標(biāo)專家檔案，定期與專家溝通，保證公司投標(biāo)產(chǎn)品中標(biāo)。對各省重要的省標(biāo)及系統(tǒng)投標(biāo)，公司加大對投標(biāo)的投入，與各省招標(biāo)機構(gòu)建立良好的、長期的關(guān)系。