問題 1:本主題將時(shí)間管理過程分為三個(gè)階段：分析、計(jì)劃、跟蹤評價(jià)。第一階段分析階段的主要任務(wù)是要理解你如何使用你的時(shí)間。你要特別注意你使用時(shí)間的哪些方面？

哪些因素驅(qū)使你怎樣使用時(shí)間。

用于工作上的時(shí)間和用于個(gè)人事務(wù)上的時(shí)間的平衡。

你本周計(jì)劃時(shí)間的方法和上周相比，在多大程度上是相同的。
問題 2：哪種策略可用來處理無法控制的因素（如：股票市場的波動或客戶打來的電話等）？

用一個(gè)月左右的時(shí)間來跟蹤你每日耗費(fèi)在這些因素上的時(shí)間。然后在你的時(shí)間計(jì)劃表中增加額外時(shí)間用于這些因素的處理。

不受這些因素的控制，限制你處理這些因素的時(shí)間；要學(xué)會說“不”。

事先制訂一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃以使自己早有準(zhǔn)備。
問題3：下列技巧當(dāng)中哪一個(gè)能最直截了當(dāng)?shù)匕寻割^文字工作變成一項(xiàng)富有成效的活動？

一旦你收到有關(guān)文件，立刻分類建檔以區(qū)分哪些工作是最重要的、哪些是中等重要的、哪些是最不重要的。

收到文件后，立即回復(fù)而不是稍后再作回復(fù)。

任何文件都要力爭一次處理完。
問題4：一旦你把要進(jìn)行的活動進(jìn)行了分類，你就可以開始對各類活動進(jìn)行分析。為了更好地評估你的時(shí)間利用率，本主題中建議你對各種活動進(jìn)行搭配，你應(yīng)當(dāng)將“什么”和“什么”結(jié)合在一起？

結(jié)合你的主要責(zé)任來分配你的時(shí)間。

結(jié)合每周在工作場所的總工時(shí)數(shù)來分配你用在與工作相關(guān)的任務(wù)上的時(shí)間，包括小時(shí)數(shù)和天數(shù)。

協(xié)調(diào)配合用于工作的時(shí)間和用于非工作的時(shí)間之間的比例。
問題5：控制浪費(fèi)時(shí)間的諸多因素是高效管理時(shí)間的一條關(guān)鍵策略。你會怎樣來描述一個(gè)“浪費(fèi)時(shí)間的因素”呢？

浪費(fèi)時(shí)間的因素是那些與你的績效目標(biāo)不符的事情所占用的時(shí)間。

浪費(fèi)時(shí)間的因素是一項(xiàng)活動或花費(fèi)的一段時(shí)間，它對實(shí)現(xiàn)組織（或公司）的主要目標(biāo)沒有任何益處。

浪費(fèi)時(shí)間的因素是所有那些妨礙你進(jìn)行對你更有價(jià)值或更重要的工作的事情。
問題6：當(dāng)你制定和試行一些策略來控制你已發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的因素時(shí)，哪一項(xiàng)是被推薦使用的？告訴你的同事和上司你正在試行哪些措施，或者先自己試驗(yàn)然后記在心中？

告訴你的同事和上司。

自己絞盡腦汁制訂策略，直到你知道何種方法奏效。
問題7：建立目標(biāo)對有效管理時(shí)間是至關(guān)重要的，目標(biāo)驅(qū)動你去盡量有效地利用你的時(shí)間。要真正做到有效地計(jì)劃和管理時(shí)間，你需要牢記下面三類目標(biāo)，即：

短期目標(biāo)，長期目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。

公司目標(biāo)，部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。

合作目標(biāo)，當(dāng)前活動目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。
問題8：一旦你已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)你的目標(biāo)，在管理你的時(shí)間時(shí)，下一步的關(guān)鍵任務(wù)是什么？

把你的目標(biāo)分解成可管理的各項(xiàng)任務(wù)。

把你的目標(biāo)按重要程度排序。

比較用于目標(biāo)和用于主要責(zé)任上的時(shí)間。
問題9：眾所周知，在有效管理時(shí)間方面最艱難的任務(wù)之一是學(xué)會何時(shí)和如何對次要的任務(wù)說“不”。特別是當(dāng)這種任務(wù)要求來自于你的上級時(shí)。當(dāng)你的經(jīng)理要求你為一個(gè)次要的項(xiàng)目工作時(shí)，你可采取以下哪種方法拒絕？

首先，你自己心里要清楚為什么你要對經(jīng)理的要求說“不”。如果此要求是不合理的，堅(jiān)持你的決定，無需內(nèi)疚。

力爭只對已包含在你的目標(biāo)之內(nèi)的任務(wù)作出承諾，否則就要拒絕，并解釋清楚上級的要求會妨礙你的其它工作。堅(jiān)持你的決定。

給上司單獨(dú)列出你目前正在工作的項(xiàng)目，并要求他來決定這項(xiàng)新要求相對于你當(dāng)前的諸項(xiàng)工作的重要程度。
問題10：堅(jiān)持你的時(shí)間安排的一個(gè)重要技巧是：不要力求完美，如果你當(dāng)天已達(dá)到你目標(biāo)的___％，你就已經(jīng)成功了。這個(gè)百分比是多少？

60%

90%

50%