咨詢師如何處理沖突?
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設是對傳統(tǒng)管理的革新或反叛,必須打破傳統(tǒng)、革除舊習,這就勢必造成咨詢師與企業(yè)員工觀念上的沖突,也會造成企業(yè)接受新觀念員工與保守舊觀念員工之間的沖突。如何化解沖突、轉(zhuǎn)變觀念,考驗著咨詢師的閱歷、智慧、人格魅力和應變能力。處理得好,壞事變好事;處理不好,陷入僵局,輕者拖延項目進度,重則可能導致項目半途而廢。
在咨詢項目中可能遇到的沖突如下:
一、在調(diào)研過程中潑涼水
二、新觀念新方法講座中唱對臺戲
三、在制訂計劃時出難題
四、在方案討論中以偏概全
五、在引進新方法時唱悲歌
六、在和同事辯論時搞人身攻擊
七、在方案試行時鉆空子
八、在事實面前不認錯
針對以上沖突,筆者的化解建議如下:
一、歡迎調(diào)研中員工潑涼水。調(diào)研時咨詢師最怕聽不到真實的聲音,潑涼水的員工恰巧從側(cè)面反映了企業(yè)存在的問題,而且很可能是企業(yè)多年的痼疾,咨詢師一定要沉著冷靜,始終保持微笑,以洗耳恭聽的姿態(tài)記錄對方發(fā)言,重申咨詢師的調(diào)研立場:先當學生后當老師;先了解情況再下結(jié)論;調(diào)研時只聽問題不作解答。當然,臨別時千萬不要忘記對該員工致謝。
二、沉著應對對臺戲,比較鑒別擺事實。之所以要講新觀念新方法,就是因為企業(yè)發(fā)展受到舊觀念束縛、受到舊方法阻礙,如果企業(yè)員工都接受新觀念新方法,咨詢項目就沒有存在的必要了。咨詢師授課之前必須做好企業(yè)員工質(zhì)疑或反對的準備,而且事先申明歡迎質(zhì)疑歡迎提出不同意見,解除企業(yè)員工上課不敢發(fā)言的顧慮,營造企業(yè)員工暢所欲言的氛圍。高姿態(tài)反而可能減少沖突的阻力。但是又不能讓舊觀念舊方法的堅持者得逞,一定要通過擺事實講道理,讓舊觀念無處立足、讓舊方法受到大家詬病。轉(zhuǎn)變絕非一時之功,要允許企業(yè)員工保留不同意見,對頑固派要有長期“論戰(zhàn)”的思想準備。
三、對制訂計劃時出難題者要一分為二看待。一是工作確實有困難或能力不足,無法接受項目專家的安排;二是主觀上作對,可能因項目推行會損害個人利益而故意刁難。對于前者要重點幫助,幫助他減輕本職工作任務或減少項目設計任務,如果是能力問題,咨詢師不妨給他開開小灶,幫助他提高設計能力改善工作方法提高工作效率,這樣的員工日后會成為項目推動最好的幫手。對于主觀上作對的員工要分析作對原因,分清項目推行是否真正損害他的個人利益,還是他自己緊張過度,假想對自己有害而作對。如果是誤解,做好思想工作,解除思想顧慮就行了。如果真會損害其個人利益,則需要與企業(yè)負責人溝通,調(diào)整其項目設計工作??傊?,要把阻礙項目進行的人員減少到最低限度。
四、理解偏差是常態(tài),耐心釋疑可化解。沒有實施規(guī)范化管理的企業(yè),員工習慣于各自為政,只管自己一畝三分地,不管企業(yè)萬頃田。他們訂制度時只考慮自己部門方便,他們想問題時只考慮不擔責任,討論方案時以偏概全是再正常不過的事情。因此,咨詢師在新觀念新方法培訓時,一定要強調(diào)系統(tǒng)思考和企業(yè)思維,轉(zhuǎn)變員工立場,提升員工高度。筆者通常強調(diào)設計項目方案時要站上“三個高度”,即站在企業(yè)高度、站在行業(yè)高度、站在歷史高度去設計企業(yè)未來的管理體系。碰到員工以偏概全時,咨詢師一定要耐心解釋,用事實佐證,用自己成功的案例說服企業(yè)員工消除偏見或陳見。
五、唱悲歌不可怕,心有疑而不言才可怕。咨詢師推出新方案引進新方法時,悲觀者最常用的口頭禪就是“這在我們企業(yè)恐怕行不通”或者搖著頭說“我們企業(yè)不一樣”。唱悲歌者還有幾種情形:干部懷疑老板不肯改變,員工懷疑干部不愿意改變,或者干部懷疑員工能力不行。懷疑論者并非項目真正的阻力,他們只是對現(xiàn)狀不滿意太久,曾經(jīng)要求改變或者曾經(jīng)試圖改變,但未能達成改變目的,故而從積極變?yōu)橄麡O。一旦點燃這幫人心中的火焰,他們會后來居上,成為項目的積極擁護者和推行者。讓他們改變不需要太多的語言爭辯,而是行動上的改變,需要事實的改變激發(fā)他們自己主動改變。
六、必須堅決打擊搞人身攻擊!咨詢師在項目啟動之初,就要從價值判斷上提出企業(yè)員工“五種人”概念,即企業(yè)倡導者、追隨者、響應者、易利者、食利者。五種人與崗位無關,與能力無關,只與其對待公司對待工作的態(tài)度有關。這里只有第五種人“食利者”是打擊對象,其他類型的人都是企業(yè)不可或缺的!除非他是第五種人,否則就不會和同事有“不共戴天之仇”,就沒有搞人身攻擊的必要和動機。項目進行的任何環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)人身攻擊,必須馬上制止,并責令攻擊者向?qū)Ψ劫r禮道歉,否則,就讓人將其強行帶離現(xiàn)場,再由其直接主管出面做思想工作,直到問題解決。
七、在方案試行時鉆空子是非常惡劣的行為,必須予以揭露。如果方案本身有缺陷,正大光明提出來,不僅要提倡,而且還要獎勵??膳碌氖撬逊桨傅谋锥朔糯蟮綐O致,不造成損失不罷休。對這種現(xiàn)象,需要咨詢師有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有明察秋毫的洞察力,必須抓住他鉆空子的事實,沒有鐵的事實證據(jù),這種人是不會認錯低頭的。對這種人用“陰險”來評價是非常準確的。這種人少之又少,也是企業(yè)的第五種人,但危害甚大,不可不防!
八、在事實面前不認錯的有兩類人。一類是面子觀念濃厚,“死要面子活受罪”說得就是這類人。另一類人則屬于企業(yè)的“第五種人”,這種人為了一己私利,不顧企業(yè)發(fā)展大計,阻撓企業(yè)規(guī)范化管理,頑固地堅持傳統(tǒng)的混亂管理。因為混亂才好“渾水摸魚”,而“規(guī)范”只能讓其混日子、撈好處“無處遁形”。這種人屬于企業(yè)淘汰對象,在崗位競聘時必然出局。企業(yè)不會聘用他,他也不會參加競聘。對于“要面子”的人則需要循序漸進、慢慢開導,咨詢師或企業(yè)負責人甚至不惜和他一同遲到、一同接受處罰,率先垂范,做出榜樣,逐步培養(yǎng)員工的規(guī)則意識。如果把要面子“最頑固的人”工作做通了,其他員工也會隨之改變。
其實,沖突并非都是壞事。俗話說不打不相識。沖突處理得好,反而有可能成為項目的轉(zhuǎn)折點!因此,作為項目咨詢師不需要懼怕沖突。新舊觀念交鋒、新舊方法選擇、管理觀念轉(zhuǎn)變、管理方式革新,有沖突是正常的,沒有沖突反而是可怕的。有時候制造沖突,以求突破也不失為一種高明的選擇,這需要咨詢師高超的臨場應變能力和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,初學者慎用。
責任編輯:露兒
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