連鎖藥店經營管理的“四統(tǒng)一”和“三化”
核心提示: 連鎖藥店的經營應考慮成本、覆蓋率、控制這三大因素。運營成本包括:開店籌備資金、證照申報費、員工工資、流動資金等方面;在市場的覆蓋率方面,可以直營模式經營,也可以加盟模式來拓展市場,擴大市場影響力;控制方面;主要是對連鎖各門店的管理運營服務、銷售等方面的控制。
《藥品經營質量管理規(guī)范》對于連鎖企業(yè)作了詳細的規(guī)定:醫(yī)藥連鎖經營企業(yè)以“總部、配送中心、10家以上門店組成”,要達到“統(tǒng)一商號、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一財務、統(tǒng)一服務”的要求,由若干個藥店構成規(guī)范統(tǒng)一、規(guī)范化、連鎖化的經營體系。
醫(yī)藥連鎖是以連鎖藥店為基礎,在連鎖總部的領導和管理下,采用規(guī)范化經營、標準化管理的聯(lián)合體,具備數(shù)量上和規(guī)模上的優(yōu)勢。
連鎖藥店的經營應考慮成本、覆蓋率、控制這三大因素。運營成本包括:開店籌備資金、證照申報費、員工工資、流動資金等方面;在市場的覆蓋率方面,可以直營模式經營,也可以加盟模式來拓展市場,擴大市場影響力;控制方面;主要是對連鎖各門店的管理運營服務、銷售等方面的控制。
四個統(tǒng)一
連鎖門店在總部的領導下,規(guī)范化經營藥品和服務,實行共同的經營方針和一致的營銷活動,實行集中采購和分散銷售的有機結合。連鎖藥店的經營在概念上具備四個鮮明的特征,企業(yè)識別(CIS)系統(tǒng)及商標統(tǒng)一,商品和服務統(tǒng)一,經營管理統(tǒng)一,經營理念統(tǒng)一,俗稱“四統(tǒng)一”。
企業(yè)識別系統(tǒng)及商標統(tǒng)一。企業(yè)識別系統(tǒng)作為企業(yè)的外在形象,是連鎖企業(yè)給消費者的第一印象,包括連鎖企業(yè)的招牌、標志、商標、標準色、裝潢、外觀、賣場布局、商品陳列、包裝材料、員工服裝、識別卡等,其作用不僅在于識別,更在于消費者的認同度,對連鎖藥店產生深刻的印象,企業(yè)識別系統(tǒng)與商標的統(tǒng)一,是連鎖企業(yè)經營內容的統(tǒng)一,是連鎖藥店經營“四統(tǒng)一”中最為基礎的一項。
商品和服務統(tǒng)一。連鎖藥店店內的商品陳列、標價、促銷等,所提供的服務皆需一致化。各門店的商品按照統(tǒng)一的規(guī)劃擺放、組合、操作,門店只有大小的不同,消費者到任何一家門店都應享受到同樣的服務、同樣的商品、產生同樣的感受。連鎖藥店經營的商品都是經過總部精心策劃的,是按照消費者需求做出的最佳商品組合,并且不斷更新?lián)Q代,所提供的服務也是統(tǒng)一規(guī)劃的。
經營管理統(tǒng)一。經營管理統(tǒng)一是企業(yè)內部管理模式的統(tǒng)一,是制度層面的統(tǒng)一。其主要表現(xiàn)在,經營戰(zhàn)略和策略上實行了集中管理,由總部統(tǒng)一規(guī)劃、制定規(guī)范化的經營管理標準,傳達到各門店認真執(zhí)行,各門店必須遵從總部所制定的營運管理手冊等各項規(guī)章制度,一切均要標準化、簡單化、系統(tǒng)化。
經營理念統(tǒng)一。經營理念統(tǒng)一是員工的觀念與行為的統(tǒng)一,是文化層面的統(tǒng)一。醫(yī)藥連鎖企業(yè)的經營理念是該企業(yè)的經營宗旨,是經營管理活動的依據(jù)。任何一個成功的連鎖企業(yè),一定是一個獨特的文化團體。經營理念是連鎖企業(yè)的靈魂,是企業(yè)經營方式、經營構想等活動的根本出發(fā)點,各藥店作為一個連鎖系統(tǒng)的組成部分。無論門店規(guī)模大小,地區(qū)差異如何,都必須持有一個共同的經營理念。
以上連鎖企業(yè)經營的“四個統(tǒng)一”,是“神和形”的統(tǒng)一,多數(shù)連鎖藥店達到了“形”的統(tǒng)一,但距離“神”的統(tǒng)一還有很大距離。重點和難點在于經營理念和經營管理的統(tǒng)一,經營理念屬于指導性、方向性的東西,一旦方向偏離了企業(yè)運營的軌道,那么后續(xù)的經營活動,乃至整個連鎖體系,都無法達到預期目標。
三化管理
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)經過十多年的發(fā)展,實現(xiàn)了藥品零售的簡單化、專業(yè)化和標準化,在一定程度上獲得了較高的經濟效益。
簡單化。簡單化主要是指流程簡單化,減少經驗因素對經營管理活動的影響;全盤復制成功門店的經驗,將采購、財務、貨物、物流、信息管理等工作流程和功能簡單化,去掉不必要的環(huán)節(jié)和內容,以提高效率,使“人人會做、人人能做”。按照自身的要求,制定出簡明扼要的操作手冊,讓員工按手冊要求,各司其職、各盡其責,通過員工操作手冊完成任務,即使人員頻繁變動,也不會影響具體運營中的操作。
標準化。標準化是連鎖企業(yè)為適應競爭需要采取的作業(yè)形式,即將一切工作都按照規(guī)定的標準去做。連鎖經營的標準化,表現(xiàn)在兩個方面:一是管理和作業(yè)標準化,即總部、門店及配送中心對商品的訂貨、采購、配送、銷售等各司其職;制訂規(guī)范化的規(guī)章制度,整個程序按照總部所擬定的流程來完成。二是公司整體形象標準化,連鎖藥店的開發(fā)、設計、設備購置、商品陳列、廣告設計、技術管理等集中在總部??偛刻峁┻B鎖藥店選址、營運前的培訓,經營過程中的監(jiān)督、指導和交流等服務,從而保證了各連鎖藥店外在形象的一致性。
專業(yè)化。專業(yè)化即將一切工作都盡可能地細分,同時在商品方面突出差異化。首先,專業(yè)化表現(xiàn)在連鎖經營系統(tǒng)內部與門店之間的職能分工上??偛康淖饔檬茄芯拷洜I技術,各職能部門進行業(yè)務管理分工,并直接指導門店的經營,這就使門店超脫了過去靠經驗管理的營銷,大大提高了企業(yè)的管理水平。同時連鎖經營的專業(yè)化也使企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)、崗位、人員等專業(yè)化分工,讓采購、銷售、送貨、倉儲、商品陳列、櫥窗裝潢、財務、促銷、公共關系、經營決策等工作,在整個連鎖經營體系中發(fā)揮專業(yè)化的作用。比如采購的專業(yè)化,通過專業(yè)采購人員來采購商品,能夠選擇質優(yōu)價廉的商品,選擇服務好的供應商作為合作伙伴;商品陳列由經過培訓的理貨員進行,善于利用商品的特點、貨架位置進行布置,能及時調整商品位置,防止斷貨或在店內積壓時間過長。
(作者系江蘇蘇禾醫(yī)藥投資管理有限公司常務副總經理)
責任編輯:陳竹軒
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