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學術會議邀請函的處理技巧

2012-04-26 11:29 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 作者:左華我要評論 (0) 點擊:

核心提示: 醫(yī)藥代表的“門檻”日益提高,醫(yī)藥市場也越來越正規(guī)化。學術推廣將成為重要的營銷趨勢,好的學術會議可以更權威、更有力地打響品牌,由點到面地帶動銷量。隨著學術會議熱度的飆升,一線銷售人員肩負著一項十分重要的任務——發(fā)放邀請函。

 醫(yī)藥代表的“門檻”日益提高,醫(yī)藥市場也越來越正規(guī)化。學術推廣將成為重要的營銷趨勢,好的學術會議可以更權威、更有力地打響品牌,由點到面地帶動銷量。隨著學術會議熱度的飆升,一線銷售人員肩負著一項十分重要的任務——發(fā)放邀請函。這項工作直接關系學術會議的成敗,試想會議內(nèi)容再好,演講者再權威,邀不到重點客戶,就達不到預期的效果。

發(fā)邀請函看似簡單,但大多數(shù)新人第一次操作都不太成功,筆者在銷售協(xié)訪時發(fā)現(xiàn)了很多失誤,有的代表直接說:“×主任,您好,我們公司在××時有一場關于××的學術會議,您有時間嗎?”這個邀請既沒有探詢客戶需求、放大利益,也沒有炒作會議主題,除非代表和主任的客情關系非常好,否則主任多半會以各種理由推脫,或當面答應,代表離開后隨手將邀請函往抽屜一扔,把會議忘到九霄云外。而且,產(chǎn)品學術會議多得讓人眼花繚亂,主任憑什么非要參加你們公司的會議?專業(yè)的學術會議邀請包括5個步驟,筆者將用個案加以說明。

A公司要舉辦一場關于偏頭痛防治及公司產(chǎn)品治療經(jīng)驗交流的學術會議,大會主席是B醫(yī)院的吳教授,講者是山東C醫(yī)院的陳教授,時間是下周六下午2點,擬邀請市級三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任參會。  

訪前計劃 快速切入  

“主任,您好!我是A公司的小左,負責××產(chǎn)品的,不知道您還有沒有印象?”

“哦,知道的,你有什么事嗎?”

“我剛才看到,您的門診患者挺多,偏頭痛患者占了不少。您是這方面的專家,一定有很多偏頭痛治療經(jīng)驗,我今天是想和您探討偏頭痛的規(guī)范治療,耽誤您5分鐘可以嗎?”

“偏頭痛,是吧?行,你坐。”

(析:專業(yè)發(fā)放邀請函首先炒作會議主題,訪前要做計劃,了解醫(yī)生目前有無比較系統(tǒng)、規(guī)范的治療指南和流程,初步判定他感興趣的話題,讓他看到會議能給他帶來的利益,這是價值利益銷售的關鍵。其次,要記住主任的時間很寶貴,代表要在見面后最短并且最合適的時間內(nèi)將拜訪目的表述清楚,不要讓客戶感覺,你在浪費他的時間。)  

提問引發(fā)重視  

“謝謝主任,您所遇到的偏頭痛患者應該說是不計其數(shù),偏頭痛對患者的生活、家庭造成了怎樣的困擾呢?”

“偏頭痛是一種常見病、多發(fā)病,會對社會經(jīng)濟和患者生活造成比較嚴重的影響,發(fā)病輕重不一,輕則影響正常工作、生活,重則生活不能自理。近兩年有調(diào)查稱,偏頭痛患者逐漸增加可能跟環(huán)境和壓力有很大關系。”

“偏頭痛會給患者本人造成什么樣的后果?”

“并發(fā)癥多了,像什么小腦梗死、腦白質(zhì)病變,還會增加腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風險。”

“也就是說,偏頭痛不僅僅是頭痛,還可以帶來很多不堪設想的隱患及后果,是嗎?“

“確實是這樣。”

“如果有很好的治療方案為患者進行系統(tǒng)、規(guī)范的治療,能夠緩解乃至改善癥狀,對患者的工作、生活、家庭都有很大的幫助。您是這方面的專家,您如何治療偏頭痛?”

“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化,但現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案,大家都是經(jīng)驗性治療。根據(jù)偏頭痛的類型、癥狀對癥治療,很復雜,治愈率也不是很高。”

“也就是說,我們現(xiàn)在缺乏一套規(guī)范、系統(tǒng)的治療方案,如果有這樣的方案,就能幫助您和患者解決當前的很多問題,是非常有價值的,對嗎?”

“是的。”

(析:以相關疾病問題作為開場白,80%可以獲得受邀者的允許,接著開始引導交談、探詢,識別客戶需求,通過開放式及封閉式提問漏斗般地得出真正的需求,放大,確認,引起客戶重視。)  

炒作會議亮底牌  

“您剛才提到的這個問題,其他醫(yī)院的老師也有,很多老師也很頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)偏頭痛治療領域的發(fā)展,更好地加強學術交流,特別邀請了C醫(yī)院的陳教授做關于偏頭痛防治的報告,交流偏頭痛的診斷與防治專家共識,這是會議邀請函,剛好能為您在偏頭痛治療方面帶來一些新的學術信息。”

“邀請了陳教授?”

“是的,陳教授是中華醫(yī)學會神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會的副主任委員,曾經(jīng)在美國×××醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作,是《中華內(nèi)科雜志》、《臨床神經(jīng)病學雜志》等多本醫(yī)學雜志的編委,主編了多本著作。您應該知道他吧?”

(析:確認客戶的真正需求是“一個系統(tǒng)、規(guī)范的偏頭痛治療方案”后,時機成熟了,代表可以立馬“亮劍”,亮出能滿足客戶需求的學術會議邀請函。)  

處理異議巧釋疑  

“嗯,我知道陳教授,我看過他的一些文章,寫得還不錯,會議安排在什么時候?”

“是的,陳教授發(fā)表的很多關于神經(jīng)內(nèi)科學的文章獲得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點,考慮到各位老師一般周六下午有時間,特意安排在這個時候,并且提前一周來邀請,方便您安排時間。”

“那好吧,到時候沒有別的安排我會去的。”

(析:做好鋪墊工作,已經(jīng)遞上邀請函時,客戶多半會拋出異議,這個異議可能是客戶真正擔心的問題,也可能只是拒絕的托辭,此時代表可以按照“澄清-回答-核實-延續(xù)”4步法則來處理異議。)  

到會確認終敲定  

“不知道您對會議還有沒有其他擔憂?”

“我以前沒有參加過陳教授的會,他寫文章不錯,不知道講課水平如何,這段時間醫(yī)院也比較忙!”

“我理解您的擔心,畢竟您的時間是很寶貴的,不值得在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時。請主任放心,公司特別注重本次會議,我們還特別邀請了湖北B醫(yī)院的吳教授擔任大會主席。邀請的時候,吳教授聽說請到陳教授講課,立馬就答應了,因為他聽過陳教授的課,講得非常好。而且,我們邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家,絕對保證會議質(zhì)量。您在神經(jīng)內(nèi)科界也很有聲譽,可以跟其他老師分享您在這方面的治療經(jīng)驗,所以說,這次會議對您和其他專家都很有價值。”

“下周六下午2點是吧?好的。我會去的。”

“那我下周五早上再給您打個電話提醒一下,怕您到時候事情一多,忘記了時間,周六中午1點30分,我到您家樓下接您。您看可以嗎?”

“那行,你直接到醫(yī)院來接我吧,我早上還在醫(yī)院上班。”

“好的,那我就不耽誤您了,主任再見!”

“再見!”

(析:即使處理完異議,事情還是沒有敲定,因為主任并沒有和你達成協(xié)議,只是敷衍地表示“沒有別的安排就會去”,所以到會確認非常重要。此外,承諾的跟進也不可缺少。)

發(fā)送邀請函不是隨手一遞的簡單事,醫(yī)藥代表也不是東奔西跑的簡單差事,我們應該為這個職業(yè)而自豪。其實,優(yōu)秀就是一種習慣,只要我們把每一件小事都做到最好,許許多多小成功累加起來必定能達到我們的大成功。 

Tags:醫(yī)藥代表 醫(yī)藥市場 營銷趨勢

責任編輯:露兒

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