化解職場矛盾的五種方法
核心提示:是什么導致了職場中的矛盾?相反的立場、競爭的壓力、爭權(quán)奪利、自負、嫉妒、業(yè)績差異、報酬問題,或者只是某一天心情不好,等等。
有效化解職場矛盾是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。對領導者而言,善于化解矛盾或許和留住好員工同等重要不去解決辦公室中的矛盾,最終可能只有眼睜睜地看著優(yōu)秀人才離開。
什么導致了職場中的矛盾
是什么導致了職場中的矛盾?相反的立場、競爭的壓力、爭權(quán)奪利、自負、嫉妒、業(yè)績差異、報酬問題,或者只是某一天心情不好,等等。
看上去好像可以得出這樣一個結(jié)論:任何事情都會導致矛盾,但實際情況是,大多數(shù)矛盾的根源在于溝通不暢或缺乏控制情緒的能力。
讓我們仔細審視一下這兩種導致矛盾的主要原因:
溝通不暢:如果回想一下這些年來你遭遇的種種矛盾,你會很快意識到,其中很多是由于信息缺乏、信息溝通不暢或信息錯誤造成的。假如你當時足夠幸運,獲得了正確的信息,但不知道該如何處理這些信息……這仍舊屬于溝通問題,從而導致矛盾的產(chǎn)生。清晰、簡明、準確、及時地進行信息溝通,對于減少矛盾,降低矛盾的嚴重程度,大有幫助。
缺乏控制情緒能力:在進行工作交流中,另一種導致矛盾產(chǎn)生的常見錯誤就是意氣用事。我曾經(jīng)目睹有些精明能干的主管把發(fā)泄情緒擺在完成工作任務之前(當時他們并非總能意識到這一點)。
有效解決矛盾的五個建議
矛盾出現(xiàn)時,我們該如何有效地解決矛盾?下面5點建議或許會對你有幫助。
1.界定可接受的行為。
清楚哪些行為是可以接受的,對避免矛盾有積極意義,因此,領導者要公開、明確地向員工說明,哪些行為是可以接受的,哪些是不被接受的。對工作進行清晰的描述,可以讓員工明白領導對他們有什么期望,對避免矛盾也很有幫助。此外,鼓勵恰當?shù)纳虡I(yè)實踐、進行團隊建設、發(fā)展領導力、加強人才管理,均能避免矛盾的產(chǎn)生。
2.直面矛盾。
雖然直面矛盾并不能阻止矛盾的產(chǎn)生,但以我的經(jīng)驗來看,化解矛盾的秘訣實際上就是對矛盾未雨綢繆。首先找出可能產(chǎn)生矛盾的方面,積極果斷地進行干預,你就有可能在矛盾萌芽時將其化解。如果矛盾已經(jīng)爆發(fā),你必須盡快處理,以降低其嚴重程度。花點兒時間去識別并理解緊張狀態(tài),可避免不必要的矛盾。
3.換位思考。
設身處地地為別人著想,是解決矛盾的關鍵。了解別人的動機是絕對必要的。幫助身邊的人實現(xiàn)他們的目標吧。如果你盡可能地幫助別人實現(xiàn)他們的目標,你就會發(fā)現(xiàn),在解決矛盾的過程中,你幾乎不會遇到什么障礙。
4.分清輕重緩急。
要分清輕重緩急,避免那些可以避免的矛盾。但如果某個問題已經(jīng)重要到將要引發(fā)矛盾的程度,就要予以解決。如果這個問題、情況或形勢足夠重要,并且已經(jīng)到了千鈞一發(fā)的關頭,就需要采取一切必要的措施,坦誠地溝通,以消除潛在的或已經(jīng)出現(xiàn)的分歧。
5.視矛盾為機遇。
每個矛盾的背后都隱藏著極大的學習機會。哪里有分歧,哪里就有潛在的成長與發(fā)展的機遇。如果你是一個CEO,卻不能在解決矛盾的同時加強團隊建設并發(fā)展領導力,那么你將錯過重要的機遇。聰明的領導者會從所有不同的觀點中尋找有利的方面。
我相信,只要精誠所至,一定能找到解決矛盾的方法。容忍、妥協(xié)、寬恕、同情、認同、尋找共同點、當一名積極的聆聽者、以他人為重……只要你解決問題的意志足夠堅定,就會有很多化解矛盾、與他人和諧相處的方法。
責任編輯:露兒
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