新形勢(shì)下醫(yī)藥物流成本控制探悉
隨著國家相關(guān)政策的不斷出臺(tái),醫(yī)藥流通領(lǐng)域接受的各種挑戰(zhàn)紛至沓來,如國家發(fā)改委在6月30日出臺(tái)政策:汽油、柴油每噸上調(diào)600元。
這一政策公布后,公眾的感受似乎并沒有預(yù)期的那么強(qiáng)烈,業(yè)界的反應(yīng)也是如此。果然,隨后,又有消息傳出,此次降價(jià)后,各石油巨頭為了消化庫存和緩解各方面壓力,紛紛采取變相降價(jià)或者大規(guī)模的促銷,以致成品油價(jià)格忽高忽低。這些信息對(duì)其他行業(yè)的影響或多或少,但作為醫(yī)藥物流企業(yè),其進(jìn)一步的發(fā)展必須考慮這些國家政策給行業(yè)帶來的影響,從醫(yī)藥物流成本控制來說,這些因素必須重視。為此,筆者曾經(jīng)調(diào)查過幾個(gè)企業(yè),當(dāng)問及此次油價(jià)上漲后,公司是否對(duì)自己的運(yùn)輸費(fèi)用因?yàn)橛蛢r(jià)提升而增加時(shí)而給予關(guān)注,大多數(shù)企業(yè)表示沒有過多的關(guān)注。其實(shí),作為國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)藥物流企業(yè)來說,都是依靠第三方物流來實(shí)現(xiàn)日常配送,基本上雙方合作之前都簽訂了委托代理運(yùn)輸協(xié)議,如果遇到國家政策調(diào)整,一般認(rèn)為是屬于“不可抗力”范疇,都沒有及時(shí)的對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行了修改,因此,在油價(jià)提升之后也沒有及時(shí)和物流公司溝通調(diào)整物流費(fèi)用。其實(shí),作為醫(yī)藥商業(yè)公司,本身就是進(jìn)入了微利的時(shí)期,應(yīng)該著重考慮一下這個(gè)問題。
首先,來分析一下我國目前醫(yī)藥流通領(lǐng)域發(fā)展的現(xiàn)狀:目前我國的醫(yī)藥物流企業(yè)對(duì)成本的控制總體來說是不夠重視。特別是很少有企業(yè)對(duì)因?yàn)橛蛢r(jià)等因素引起的物流成本重視,也沒有專門開會(huì)分析,有的公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾會(huì)過問一下。以當(dāng)前醫(yī)藥物流企業(yè)的行業(yè)毛利率來看,一般企業(yè)都處在微利階段,物流成本對(duì)企業(yè)的盈利水平還是產(chǎn)生了不少的影響。在筆者調(diào)查的幾個(gè)企業(yè)里,企業(yè)和物流公司簽訂的代理協(xié)議大概分為兩種,一是全權(quán)委托形式,另外一個(gè)就是按件或者數(shù)量(噸數(shù)、體積)的形式,前者基本上比較死板,有嚴(yán)格的委托運(yùn)輸協(xié)議約定,而后者其實(shí)就有很大的變數(shù),企業(yè)完全可以在這上面做很多手腳,如遇到國家政策調(diào)整、自然災(zāi)害頻發(fā)、配送半徑縮小等情況,企業(yè)完全可以和物流公司談判來減少物流費(fèi)用,降低物流成本。其次,國內(nèi)、國際油價(jià)上漲對(duì)國內(nèi)醫(yī)藥物流企業(yè)的影響沒有達(dá)到影響公司發(fā)展的地步,因此很少受到業(yè)內(nèi)的關(guān)注,也沒有過多的公司關(guān)注這個(gè)因素。因醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的變數(shù)較多,其經(jīng)營(yíng)成本影響因素過多,如每月運(yùn)費(fèi)的高低取決于上下游企業(yè)的政策影響、客戶拿貨的頻率、配送半徑的調(diào)整、業(yè)務(wù)人員的談判能力(是否無需承擔(dān)運(yùn)費(fèi))、物流公司的服務(wù)質(zhì)量、下游客戶的額外要求等等,因此,油價(jià)的調(diào)整并沒有引起公司管理階層的過多關(guān)注。。
另外,第三方物流企業(yè)的發(fā)展不規(guī)范、經(jīng)營(yíng)者大多數(shù)是私營(yíng)業(yè)主,其風(fēng)險(xiǎn)之大沒有引起物流企業(yè)的高度重視,其風(fēng)險(xiǎn)管理過分的依賴保險(xiǎn)公司,而目前醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)控制成本的措施中很少有針對(duì)第三方物流公司的,況且其控制成本的方法還是原始的物理控制,沒有科技含量,再加上企業(yè)自身因素如從業(yè)人員素質(zhì)低下、管理水平有限、管理和混亂,資源沒有充分整合等因素導(dǎo)致物流成本過高,因此,整體上來看,國內(nèi)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)因眾多的因素,對(duì)因?yàn)橛蛢r(jià)上漲帶來的經(jīng)營(yíng)成本的增加沒有給予過多的關(guān)注。
其實(shí),我們國內(nèi)的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)完全可以借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)來管理自己的公司,已達(dá)到減少成本、提高效率的目的。在國外,代理制配送是國外醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)選擇物流的主要方式,其依靠科學(xué)的管理理念,先進(jìn)的設(shè)備和及時(shí)的信息處理,切實(shí)做到了高效運(yùn)營(yíng)。然而,我們國內(nèi)的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)一定不能盲目抄襲,要明確一點(diǎn),即適合自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的模式才是最好的。因?yàn)楫?dāng)前,供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)是信息能力、生產(chǎn)能力、流通能力等各項(xiàng)能力的綜合,而流通能力是商流力、物流力、信息流力和資金的綜合,企業(yè)一定要根據(jù)自身的實(shí)力,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),構(gòu)建適合企業(yè)自身的模式。
目前國內(nèi)有好多實(shí)力較為雄厚的醫(yī)藥公司已經(jīng)開始組建自己的醫(yī)藥物流中心,如進(jìn)行現(xiàn)代化物流打造的成都五塊石藥品物流中心、太極集團(tuán)醫(yī)藥物流、百信藥業(yè)物流中心、九州通醫(yī)藥物流中心等。針對(duì)目前我國的醫(yī)藥物流現(xiàn)狀,我們?cè)搹哪男┓矫嫒胧?,才能有效降低物流成本,提高?jīng)營(yíng)效益呢,筆者給出以下建議:
1、 宏觀上合理規(guī)劃企業(yè)物流配送模式,微觀上合理規(guī)劃物流配送路線。企業(yè)的主管部門一定要對(duì)公司的運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的科學(xué)的費(fèi)用預(yù)算制度,作為控制日常管理費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)運(yùn)輸費(fèi)用出現(xiàn)異常時(shí)或者與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)差異時(shí),及時(shí)的給予關(guān)注,從制度上來約束運(yùn)輸費(fèi)用的不合理。在制定費(fèi)用預(yù)算制度的同時(shí),應(yīng)合理規(guī)劃企業(yè)的配送模式,在具體細(xì)節(jié)上給出指導(dǎo)意見,如按地理區(qū)域與不同的物流公司簽訂運(yùn)輸代理協(xié)議,按照客戶群描繪配送曲線,不允許擅自更改區(qū)域配送路線,不允許業(yè)務(wù)人員私自簽訂運(yùn)輸協(xié)議或和沒有資質(zhì)的運(yùn)輸公司合作等。
2、 整合行業(yè)內(nèi)外部資源,盡最大程度的減少物流成本。筆者在參加中美史克戰(zhàn)略研討會(huì)的時(shí)候,偶然發(fā)現(xiàn)了一個(gè)不錯(cuò)的案例,即長(zhǎng)治昂生醫(yī)藥集團(tuán)獨(dú)創(chuàng)的“昂生模式”,該公司在發(fā)展之初擁有自己的配送車輛,隨著公司的不斷發(fā)展,以及在物流中不斷產(chǎn)生的問題,該公司大膽做出決策,一是收購了瀕臨倒閉的長(zhǎng)治郊區(qū)藥材公司,利用其原有的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)順利擴(kuò)大了配送半徑,然后又與當(dāng)?shù)氐泥]政合作,利用郵局的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),雙方簽訂了長(zhǎng)期合作協(xié)議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互惠互利,對(duì)企業(yè)來說,大大降低了配送成本,也完善了公司的配送網(wǎng)絡(luò),昂生集團(tuán)在物流配送中從此如魚得水,配送范圍快速擴(kuò)大到19個(gè)縣的6000余個(gè)行政村,銷售額也以每月最低25%的速度增長(zhǎng),消費(fèi)者從中也達(dá)到了最大的實(shí)惠??梢哉f長(zhǎng)治昂生模式是業(yè)內(nèi)有效整合內(nèi)外部資源的典范。
3、 應(yīng)用先進(jìn)的科技設(shè)備,流通技術(shù)、設(shè)備科學(xué)化、組織規(guī)?;?、經(jīng)營(yíng)行為科學(xué)化。筆者也接觸了不少業(yè)內(nèi)做的比較好的公司,如九州通集團(tuán),其在最近兩年新建的現(xiàn)代化物流中心,不論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施都堪稱一流。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度和行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)來看,應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)藥物流技術(shù),合理運(yùn)用科技化是未來醫(yī)藥流通領(lǐng)域的發(fā)展潮流。一些中小型醫(yī)藥商業(yè)公司將在未來激烈的競(jìng)爭(zhēng)中慘遭淘汰,從國家的政策上也能看到這一點(diǎn),如新GSP的規(guī)定中就有類似的描述。但需要注意的是建立現(xiàn)代物流配送體系要注意不要盲目,眾所周知,任何事情都要一分為二的看待,建立現(xiàn)代物流配送體系存在利潤(rùn)低、回報(bào)期長(zhǎng)、投資不一定能獲得合理匯報(bào),受國家和當(dāng)?shù)卣哂绊懘蟮纫蛩?,企業(yè)在決策前一定要進(jìn)行核算項(xiàng)目的利弊得失,同時(shí)還要考慮國內(nèi)物流基礎(chǔ)設(shè)施能否和行業(yè)發(fā)展配套,若干年后能否跟上行業(yè)潮流,一旦項(xiàng)目實(shí)施后,能否持續(xù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng),管理成本能否控制好,標(biāo)準(zhǔn)化程度高和現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量低的沖突能否妥善解決等問題,這是一個(gè)系統(tǒng)的全面控制的過程。
4、 不斷調(diào)整和改革現(xiàn)有配送網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)新配送模式。管理需要細(xì)化,更需要?jiǎng)?chuàng)新。在日常管理中,大部分公司對(duì)運(yùn)輸管理沒有細(xì)化,把運(yùn)輸理解成“配送”,其實(shí)“配”和“送”完全是兩個(gè)不同的概念,其產(chǎn)生的成本也是不一樣的,我提倡配和送相結(jié)合,“送”即完全有我方公司給下游客戶送貨到門,我方承擔(dān)一切費(fèi)用,時(shí)效性和績(jī)效性都要求比較強(qiáng)烈,而且一旦出現(xiàn)問題我方負(fù)全部責(zé)任,而“配”的操作方式有很多,如客戶上門提貨,、第三方物流代理配送、易貨等,一旦合同成立,風(fēng)險(xiǎn)基本轉(zhuǎn)移,甚至不發(fā)生費(fèi)用。不過要注意的是講究方式方法,如多品種少批量和少品種大批量配送相結(jié)合,這里需要強(qiáng)調(diào)的是,一定要注意培養(yǎng)采購人員的操作習(xí)慣,要有運(yùn)輸成本意識(shí),能定時(shí)配送的就定時(shí)配送,還要不斷地教育和引導(dǎo)客戶按自己要求來完成交易,盡量不送貨上門,同時(shí),在選擇物流配送公司時(shí)一定要價(jià)比三家,因現(xiàn)在物流公司因受金融危機(jī)影響,生意少,競(jìng)爭(zhēng)大,完全可以在價(jià)格上和其談判等,這樣就可以最大可能的降低自己的運(yùn)輸成本。我所負(fù)責(zé)的公司在處理配送業(yè)務(wù)時(shí),有好多都是配多送少,盡量找客戶方的回程車,很少專門包車配送,這樣可以大大降低運(yùn)輸成本。
5、 全面核算物流費(fèi)用。核算才能做到心中有數(shù)。在日常管理中,大多數(shù)企業(yè)都把物流費(fèi)用計(jì)入費(fèi)用欄目,而在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中沒有單獨(dú)的項(xiàng)目,所以大部分企業(yè)的老總沒有把其作為控制目標(biāo),缺乏成本控制意識(shí),直接導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)輸成本居高不下。特別是一些國營(yíng)企業(yè),這種現(xiàn)象更是普遍存在,甚至還可能會(huì)出現(xiàn)滋生腐敗的現(xiàn)象。我建議,簽訂嚴(yán)格物流配送協(xié)議,并監(jiān)督實(shí)施,物流費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷以正規(guī)票據(jù),杜絕業(yè)務(wù)人員和管理人員現(xiàn)金結(jié)算,雙方結(jié)算物流費(fèi)用市也以支票或等價(jià)支票的方式進(jìn)行,這樣可以最大程度的減少運(yùn)輸費(fèi)用被截留的現(xiàn)象。同時(shí)建議企業(yè)一定要設(shè)立全面費(fèi)用管理制度和風(fēng)險(xiǎn)控制制度。筆者曾經(jīng)接觸一個(gè)公司,因?yàn)閷?duì)第三方物流公司不了解,也沒有簽訂運(yùn)輸代理協(xié)議,結(jié)果車在路上因下雨路滑翻車,因缺乏必要的手續(xù),雙方的官司一直持續(xù)好長(zhǎng)時(shí)間,最終雙方平均承擔(dān)損失。這種風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不在少數(shù),這就要求我們一定要有法律意識(shí),在委托配送前一定要簽訂沒有法律風(fēng)險(xiǎn)的代理協(xié)議,同時(shí)注意不要貪圖省事,一定要把各項(xiàng)手續(xù)(發(fā)貨單、委托人與被委托人簽字、隨貨同行單、藥檢報(bào)告、收貨確認(rèn)書或回執(zhí)等)備齊,否則也會(huì)給配送產(chǎn)生不少的麻煩,直接產(chǎn)生配送費(fèi)用,導(dǎo)致物流成本增加。
總之,企業(yè)的物流成本控制應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的工程,其控制方法要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況靈活實(shí)現(xiàn),在當(dāng)前醫(yī)藥商業(yè)公司微利經(jīng)營(yíng)的情況下,物流成本控制更應(yīng)該常抓不懈,這樣才能提高公司的整體效益。
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