——記一次成功的會議“全國三甲醫(yī)院院長會”操作紀實

今年4月中旬，全國第十一屆部分城市三甲醫(yī)院院長工作研討會在花溪國賓館召開。出席參會的主要是全國一些大中城市的一些三甲醫(yī)院的院長、主持工作的常務副院長、業(yè)務副院長、組織考察擬提拔任用的青年副院長或分管醫(yī)院管理的副院長。檔次級別比較高，尤其是在近來的的大背景下有著一些不可言喻的重要意義。

我知道此會消息是承辦醫(yī)院的組織考察擬提拔任用的青年副院長告之，青年副院長系原先我做臨床時交下的重點扶持了一下的骨干醫(yī)生（他作普通醫(yī)生競選全省十大杰出青年時藥企廠商唯獨我私人贊助了一筆錢），該會不鼓勵支持廠商到會但不謝絕贊助于是機會僅給了少數(shù)廠商與這些院長交流溝通。而與這些院長在此刻此大環(huán)境中的能交流溝通和良好關糸的融洽對時下乃至今后一兩年的營銷有種特殊的、重要的促進意義，而且在現(xiàn)實情況下要操作此等大型、高規(guī)格、重要的會議就只許成功不許失敗。

在我向公司匯報后，公司總部也作了些調(diào)查，調(diào)查得知欲贊助介入的都是大型的跨國企業(yè)和國內(nèi)有實力的集團股份公司，欲得到亦不光是樹形象。公司亦召集各大區(qū)經(jīng)理開會對此會進行了分析、規(guī)劃。由于我要與承辦醫(yī)生的青年副院長熟悉一些，受命總負責此次會議。在董事長把費用批下來以后，馬不停蹄地與一班大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)醫(yī)院經(jīng)理開著兩部好車趕赴會議所在地展開了工作～～

首先通過各辦事處、省區(qū)對即將與會的院長名單進行落實、前景篩選。這里面有一個小插曲：由于核實跟蹤有責任制，一大區(qū)經(jīng)理的手機因通話量巨增都打壞了。同時與會務組進行了聯(lián)誼，知曉了是與哪六個廠商共同贊助此次會議，贊助單位中有與公司產(chǎn)品相同的那自然在氣勢上就不能輸給這家。緊緊張張的籌備工作像一閃電般幾個夜晚就結束了，第二天就要開會了，我臨睡前反反復復仔細梳理了一遍想想哪里還有疏漏及準備不充。想著別人會怎樣作會出現(xiàn)哪些意料之外的情況。晨光初現(xiàn)，我們就積極起床拎著物料急急忙忙趕往這個還一直未能進入的會議室。剛一進迎賓館會議中心大門便見保安把門不讓進，急忙中說是住宿在此都不行給會務組打電話，會務組只拿來與其他廠商一樣名額的兩張代表證還美其名曰名額有限，余下的三人若不能進的話即不能完成跟進服務。突然間手機響起青年副院長告訴我說若我在外面的活去機場接一下某醫(yī)院的院長，他是醫(yī)院協(xié)會的副會長本來是前一天就到了的，突然間飛去是要去參加處理什么高價醫(yī)療的會，今天又飛趕來航班不料晚點叫我和另一個廠家去接他，我忙高興地說我一人去接吧，叫上師傅出發(fā)。很快到了機場一個電話接到了某院長一番噻喧后把自己只有兩個代表證之事告之，某院長從包里拿出4個工作證相贈即解決了此問題。到了迎賓館會議中心看到了會議室的布置情況，廠商的物料、展板等都被規(guī)定放在指定的會場一角。三個廠商還懸吊了大型氣模在會場外。其他的都大同小異布署，怎樣才能使參會的院長都記住我司我A類產(chǎn)品呢，點了一顆中華思索中～～

充分發(fā)揮我們?nèi)硕嗟膬?yōu)勢吧，常跑醫(yī)院的和剩下的在門口迎領，產(chǎn)品經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理在里與重點攻下的醫(yī)院院長溝通，我則把小禮品及會中會后活動表發(fā)給計劃邀請的院長們。由于門囗我司的POP展板大且顯眼，人又在門口迎領，好多院長以為我們是主贊助商，會中今天晚上的KTV大廳包場※※之光嘉年華會及會后的漂流吸引了眼球。院長們就關心的問題寒喧得到滿意的答復后紛紛表示了進一步加強合作的意愿。大會主席在請贊助廠商發(fā)言時原本來是安排我司第二個上臺發(fā)言的大概是受我司人多物料多之影響，首先說出了請我司上臺發(fā)言，我當然當仁不讓呀，精心準備和臨場因第一個代表廠商即興的發(fā)言獲得掌聲一片，連贊助最多的廠商本來是第一位發(fā)言的廠家宴席時也認可。

晚上的※※之光嘉年華會是在豪華游艇上舉行的，所有院長的娛樂要求都得到了高層次的滿足，具體的就不好詳說了。第二天的漂流更使院長很好地回歸自然、回歸休憩，院長都說你司的安排挺不錯。有的院長是法人資格的和主持工作都與我司簽署了院企合作協(xié)議?！?/P>

經(jīng)理們都加大了事后的拜訪，一線業(yè)務人員更是感覺醫(yī)院高層事宜越來越好辦了。從5月31日各地的信息反饋表來看，我司目標產(chǎn)品均進入目標醫(yī)院，進院費等費用與以往相比幾孚為零。預算內(nèi)10個月完成的目標新品進院任務提前5個月完成。好有成就感。
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[align=right][color=#A9A9A9][size=1]本帖已被samy于2006年6月4日22時39分4秒編輯過[/size][/color][/align]