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也談關(guān)于時間管理的幾個問題

2005-03-19 23:24 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:也談關(guān)于時間管理的幾個問題 每天臨睡前,很多人都會困惑地問自已:“我今天都做了些什么?我計劃的事情都完成了嗎?” 往往會有一些大大小小的疑憾,比如工作進(jìn)度延遲,沒有時間與家人相處;或者又由于一時的放任而錯過了某事,又或者由于臨時的新問題新情況

<H4 align=center> <FONT color=#05080c>也談關(guān)于時間管理的幾個問題</FONT></H4>
<P>    每天臨睡前,很多人都會困惑地問自已:“我今天都做了些什么?我計劃的事情都完成了嗎?”</P>
<P>    往往會有一些大大小小的疑憾,比如工作進(jìn)度延遲,沒有時間與家人相處;或者又由于一時的放任而錯過了某事,又或者由于臨時的新問題新情況到來,而把本該完成的事情給遺漏了。其實這個問題的答案也是對每日工作的一種總結(jié)和評估。</P>
<P>    一般而言,公司雇用你的目的,應(yīng)是使你完成具有創(chuàng)意的策略性規(guī)劃和達(dá)成某種指標(biāo)任務(wù),你若沒有自已的可支配時間,將無法展現(xiàn)你的創(chuàng)意和領(lǐng)導(dǎo)能力。但你的可支配時間卻不是你一個人決定的,還取決于老板,同事,部屬以及外部力量所占用的時間來決定的。 </P>
<P>    無論你是一個普通銷售人員,或者是管理者,對時間的管理工作,其實在某種程度上決定了你的成功與否。</P>
<P>    時間管理牽涉到公司內(nèi)部與外部,管理者與協(xié)作者及部屬的互動。一般而言主要包括以下四個因素(但不局限于此)</P>
<P><STRONG><FONT size=2>一、老板或組織占用的時間</FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT size=2></FONT></STRONG><BR>    用來完成你的老板或組織所指派的任務(wù),一般情況必須妥善處理這些工作,否則組織的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)與一致性將無法繼續(xù)運行,團(tuán)隊結(jié)構(gòu)也會瓦解。而且不服從這些要求往往也會帶來一些懲罰措施。作為組織中的一員,當(dāng)然不能等閑視之。</P>
<P><STRONG><FONT size=2>二、外界占用的時間</FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT size=2>    </FONT></STRONG>這些時間是用來面對終端客戶,投資者,供應(yīng)商,政府機(jī)構(gòu),與社會團(tuán)體需求之用。如果對他們的要求置之不顧,他們也可能無視我們的要求,無論哪一種情況,都有可能使我們蒙受極大損失,甚至導(dǎo)致全盤皆輸。所以這部分時間的安排也是不能掉以輕心的。</P>
<P><STRONG><FONT size=2>三、同事或部屬所占用的時間</FONT></STRONG><BR>   <BR>    1、同事或合作者所占用的時間</P>
<P>     這些時間是用來處理合作關(guān)系,當(dāng)你向?qū)Ψ綄で笾г騾f(xié)作配合時,對方所提出的對等或相應(yīng)要求。這些要求同樣會占用一定的時間。</P>
<P>    2、部屬所占用的時間</P>
<P><BR>    相對于老板與組織,個人的自由層級包括了五方面的層次:獨立行動,例行性報告(最高級);行動,但須立即請示;提出建議,按照上級裁斷的結(jié)果行動;請示要做什么;等待指示(最低級)。<BR>    當(dāng)你的部屬自由層級屬于最后二級時,你必須花大量時間做為他們著想,計劃事情,并為他們解決問題,這將占據(jù)你大量的時間,而且無助于部屬的提高。而當(dāng)他們的自由層級達(dá)到第三級,即提出建議,并行動的情況下,很多有利的事情就會發(fā)生。你可以人盡其才,而他們開始自我實現(xiàn)。因此如果你期待員工在一個相輔相成的團(tuán)隊中,能夠獨當(dāng)一面,千萬不要幫他們做他們分內(nèi)的事,盡可能在部屬處理的范圍內(nèi),給與對等的責(zé)任與行動自由,讓他們獨立工作,而當(dāng)他們需要你的協(xié)助時,請務(wù)必在他們身邊,支持他們。這樣部屬有更多成長和擔(dān)負(fù)責(zé)任的機(jī)會,你也會有時間去做自已應(yīng)該做的事情。當(dāng)他們可以成功向你擬定和提出建議時,他們就可以逐漸實現(xiàn)自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo),并恪守與你擬定的指導(dǎo)原則,從此你不必再花大量時間來監(jiān)督部屬的行為,你勝利了。你的獎勵是獲得額外的可支配時間。</P>
<P> <STRONG><FONT size=2>四、自已的可支配的時間</FONT></STRONG></P>
<P><BR>     這部分時間是用來完成你自已原本計劃要做或同意去做的事情。故又稱為可支配時間。創(chuàng)意時間,或效率時間。對于個人規(guī)劃來說,也許是最重要的時間。<BR>    這部分時間可以使你完成具有創(chuàng)意的,原創(chuàng)性的,創(chuàng)新想法與策略性規(guī)劃,如果你沒有可支配時間,絕對無法展現(xiàn)你的創(chuàng)新能力,而個人的實現(xiàn)與滿足感,成功感當(dāng)然更無法體現(xiàn)了。<BR>    這部分時間的掌控程度則籍由你對時間的管理,時機(jī)與內(nèi)容的管理,同時也取決于同事與部屬對你的工作的了解和配合,等等幾個方面的管理來實現(xiàn)的。</P>
<P>    你的時間管理,你開始做了嗎?你準(zhǔn)備好了嗎? </P>
<P>    后記:本文其實是一個讀書筆記,有體會有感受,順手寫下來與朋友們分享。請多指教!

Tags:幾個問題 關(guān)于 時間 他們 /P 部屬

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