項目方案試行分單點試行和全面試行。單點試行是指單一流程圖試行、或單一制度試行，當(dāng)然，同一制度與其配套的流程圖一起試行也屬于單點試行。全面試行是指企業(yè)管理體系建設(shè)基本完成，制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)配套，經(jīng)過全面宣貫培訓(xùn)，并且單點試行均獲得成功后啟動的試行。單點試行為全面試行打基礎(chǔ)，全面試行為企業(yè)管理體系全面運行作鋪墊。

單點試行的組織管理步驟如下：

一、選擇試行內(nèi)容

單點試行可以在項目設(shè)計階段啟動。只要認(rèn)為方案設(shè)計合理，而且通過了審核審批，進(jìn)行了宣傳培訓(xùn)，就可以進(jìn)入單點試行篩選范圍。試行內(nèi)容的篩選標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、相比傳統(tǒng)做法改變較大；

2、相比傳統(tǒng)做法管理層級減少；

3、相比傳統(tǒng)做法審核審批人數(shù)大幅減少；

4、原有做法受到大多數(shù)人攻訐；

5、新方案容易見到成效；

6、大家一致認(rèn)為應(yīng)該先試先行的方案。

通常由項目專家在項目領(lǐng)導(dǎo)小組會上提出試行建議，由各單位主管自行上報試行內(nèi)容，最后由項目領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議決定。

二、選擇試點單位

確定了試行內(nèi)容基本上也就確定了試行單位。但是對于規(guī)模較大的企業(yè)，還得權(quán)衡在多大范圍試行，這需要考慮：

1、試行單位負(fù)責(zé)人的態(tài)度即對項目的認(rèn)同度，只有高度認(rèn)同的單位負(fù)責(zé)人才可以委以重任；

2、試行單位員工的整體素質(zhì)；

3、試行單位員工的集體認(rèn)同度；

4、試行單位員工參加項目培訓(xùn)考試考核的成績；

5、試行單位員工的工作相關(guān)度，只有工作高度相關(guān)，試行才有意義。

三、頒布試行規(guī)則

試行規(guī)則由項目專家提出，由項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定，試行規(guī)則包括獎懲規(guī)則，主要內(nèi)容如下：

1、給試行人員充分授權(quán)，特別是新方案中的崗位名稱與現(xiàn)行崗位名稱不一致時，要明文規(guī)定代行職務(wù)的權(quán)責(zé)；

2、試行時間規(guī)定；

3、試行期間問題記錄規(guī)定；

4、試行期間反饋時間規(guī)定；

5、試行時間例外處理規(guī)定；

6、試行獎懲規(guī)定，主要規(guī)定積極配合試行的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也有防范故意破壞的懲處規(guī)定。

四、組織試行

試行工作由各指定單位負(fù)責(zé)人組織。試行期間除非有重大不利后果產(chǎn)生，項目專家一般不介入、不干預(yù)，只了解試行結(jié)果。

五、試行反饋

試行單位負(fù)責(zé)人定期按項目專家要求向項目秘書上報試行情況，項目秘書分類整理向項目專家和項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員上報試行結(jié)果。項目專家和項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員跟蹤試行情況，必要時可到現(xiàn)場調(diào)研，可與員工座談，但仍然堅守不干預(yù)原則，充分授權(quán)試行單位負(fù)責(zé)人處理試行過程中出現(xiàn)的問題。

六、試行總結(jié)

單點試行有可能是同一方案在不同單位試行，也有可能是不同方案在不同的單位試行。不論何種情況，試行期結(jié)束，各單位負(fù)責(zé)人首先要提出自己的試行小結(jié)上報項目秘書。項目專家擇時和項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員一起聽取試行單位負(fù)責(zé)人匯報試行情況，討論試行過程中出現(xiàn)的問題，做出處理決定；肯定試行成績，做出方案完善決定或全面推行決定。

同時兌現(xiàn)承諾，對試行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工以及單位負(fù)責(zé)人給予表揚和獎勵，如果有設(shè)置障礙、抵制試行的人員則給予懲處。

七、方案完善

如果試行中發(fā)現(xiàn)方案存在不足，項目專家必須第一時間組織調(diào)研，聽取試行人員意見，拿出完善方案報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

八、全面推行

如果試行順利，效果良好，員工反應(yīng)積極，項目領(lǐng)導(dǎo)小組就可以做出全面推行的決定。也就是說單一方案試行無誤，不一定要等到管理體系全面建設(shè)完成才啟動使用，可以先行一步。

毫無疑問，單點試行成功，對后續(xù)項目設(shè)計、對體系建設(shè)一定會起到良好的示范效應(yīng)。