2013年內蒙古自治區(qū)包頭市有關藥品網(wǎng)上集中采購合同備案工作的答疑 百度蟲醫(yī)藥商務網(wǎng)
所屬項目項目名稱 2010年內蒙古標;
自2012年我中心規(guī)范醫(yī)療機構藥品網(wǎng)上集中采購合同備案工作以來,合同備案工作已經順利開展一年,針對醫(yī)療機構、配送企業(yè)電話咨詢,以及在實際備案中中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)總結回答如下:
問題一:合同備案可以隨時送審嗎?
答:不可以,合同備案必須嚴格按照“藥品網(wǎng)上集中采購合同備案時間表”執(zhí)行,我中心每半年發(fā)布一次合同備案時間表,均以文件形式下發(fā)到各醫(yī)療機構,并同時發(fā)布在包頭市藥品和醫(yī)用耗材集中采購信息網(wǎng)文件通知(網(wǎng)址www.btypcg.com.cn),逾期不再受理。
問題二:幾個月的藥品采購可以累計一起進行合同備案嗎?
答:不可以,藥品采購要分月進行備案,一月一次,且每個月只接受上個月整月的藥品采購合同備案,例如5月15、16日只接受4月1日至4月30日之間的藥品采購合同備案,其他月份和累計月份合同則不再受理。
問題三:針對醫(yī)療機構點擊采購,配送企業(yè)配送藥品和發(fā)票到達時間不一致,合同備案中供貨時間應以哪個時間為準?
答:原則上醫(yī)療機構網(wǎng)上點擊藥品采購、配送企業(yè)配送藥品、送達發(fā)票均能在一個月內完成,合同備案中供貨時間應以醫(yī)療機構網(wǎng)上點擊藥品采購的那個月份為準,配送企業(yè)和醫(yī)療機構應做好溝通,并在配送藥品和送達發(fā)票后督促醫(yī)療機構網(wǎng)上點擊確認,網(wǎng)上操作應在一個月內完成。
問題四:網(wǎng)上藥品集中采購合同有統(tǒng)一格式嗎?
答:網(wǎng)上藥品集中采購合同有統(tǒng)一格式,具體格式見包頭市藥品和醫(yī)用耗材集中采購信息網(wǎng)(網(wǎng)址www.btypcg.com.cn),醫(yī)療機構和配送企業(yè)可登陸下載。
問題五:合同填寫有具體要求嗎?
合同首頁和采購藥品明細表要求填寫規(guī)范、合理、完整,不得涂改,一式三份,具體要求:
1、合同首頁中合同總價款需大寫并在括號內標明小寫,配送時間、貨款結算方式及期限、違約責任支付的違約金、解除合同的條件、發(fā)生合同爭議時的解決方式、與履行合同有關的其他事項等都必須按照相關文件規(guī)定填寫規(guī)范;
2、藥品明細表中藥品名稱、規(guī)格、劑型、價格、生產企業(yè)、供貨時間都需填寫完整,其中藥品名稱須寫通用名,規(guī)格填寫需與價格相符;
3、合同首頁和藥品明細表都需加蓋雙方藥品采購合同備案專用章,配送企業(yè)也可加蓋單位公章;
4、合同填寫內容原則上不得涂改,如藥品名稱、規(guī)格、生產企業(yè)、劑型由于筆誤或打印錯誤可在涂改處加蓋公章,單價、金額、合同總價款有錯誤一律涂改無效,需按照正確的重新補做合同進行備案。
問題六:遇到藥品價格調整和網(wǎng)上平臺中價格不一致時,合同備案中藥品價格以哪個為準?
答:每次國家和自治區(qū)發(fā)改委公布部分藥品價格調整時,內蒙古自治區(qū)藥品器械網(wǎng)上集中采購平臺都會及時更新藥品采購價格,如遇個別藥品網(wǎng)上價格與國家發(fā)改委發(fā)布的價格不一致時,除非備案合同時附上該藥品價格調整的文件,否則一律以自治區(qū)藥采平臺中采購價格進行合同備案。