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職場中哪些開會(huì)類型都有弊端嗎?

2011-09-01 13:47 來源:獵才醫(yī)藥網(wǎng) 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:不管是出于什么原因,不管發(fā)言是主動(dòng)還是被動(dòng),當(dāng)需要在會(huì)議中說想法提意見的時(shí)候,職場新人還是有必要張開嘴巴,發(fā)出自己的聲音,以免被人當(dāng)做“隱形人”。除此之外,職場新人在開會(huì)時(shí)也不乏有其他常見類型。想知道這些開會(huì)類型都有哪些弊端嗎?不妨一起來看看這些職場新人的經(jīng)歷吧。

開會(huì)的門道很多,對于剛?cè)肼殘龅男氯藖碚f,摸清這些門道很重要。近期針對新人開會(huì)時(shí)的類型做了一個(gè)調(diào)查,65%的職場新人在開會(huì)時(shí)坐在一旁不發(fā)表任何意見。曾經(jīng)關(guān)于職場“偽成熟”的文章中寫到一個(gè)職場新人,開會(huì)時(shí)從不發(fā)表自己的意見,“讓新人先發(fā)表意見時(shí),新人說自己的想法不成熟,需要再想想;當(dāng)部門同事為某個(gè)方案爭論得面紅耳赤時(shí),新人很淡定地保持中立不加入論戰(zhàn)……”。

    不管是出于什么原因,不管發(fā)言是主動(dòng)還是被動(dòng),當(dāng)需要在會(huì)議中說想法提意見的時(shí)候,職場新人還是有必要張開嘴巴,發(fā)出自己的聲音,以免被人當(dāng)做“隱形人”。除此之外,職場新人在開會(huì)時(shí)也不乏有其他常見類型。想知道這些開會(huì)類型都有哪些弊端嗎?不妨一起來看看這些職場新人的經(jīng)歷吧。

新人開會(huì)之沉默寡言型

    作為一個(gè)性格比較內(nèi)斂的我,平時(shí)就不太愛說話,除非必要否則不太會(huì)主動(dòng)去和別人溝通。就是因?yàn)檫@樣,和同事相處別人都覺得我比較高傲孤僻,從而才和我自己最合適的崗位失之交臂,想來有點(diǎn)傷感。

    剛畢業(yè)的我通過努力有幸加入一個(gè)我很喜歡的公司,可惜我鐘愛的崗位滿了,我被調(diào)配到崗位相關(guān)的維護(hù)部門。進(jìn)了部門我勤勤懇懇做事兒,也得到了諸多同事的認(rèn)可。沒過多久,我很喜歡的那個(gè)部門有了空缺,他們經(jīng)理來開會(huì)商量轉(zhuǎn)崗的事兒,我們部門都一起旁聽了,會(huì)議內(nèi)容很簡潔,介紹了那個(gè)崗位的工作內(nèi)容和基本要求,之后就詢問大家誰有意向轉(zhuǎn)過去。平時(shí)開會(huì)我就比較低調(diào),坐在后排,也沒有太多想法,覺得我的能力還不錯(cuò),應(yīng)該會(huì)有很高的幾率轉(zhuǎn)崗,于是我就沒有發(fā)言,和平日一樣等著主管發(fā)話指派人選,誰知道有另外一個(gè)同事自告奮勇,主動(dòng)提出希望能轉(zhuǎn)過去,結(jié)果轉(zhuǎn)崗名額就這樣花落他家了。當(dāng)時(shí)我就郁悶了!想想自己實(shí)在是太傻了,自己勤勤懇懇做事情還不如別人在會(huì)上的一個(gè)自告奮勇的發(fā)言。

    無憂點(diǎn)評:作為一個(gè)新人,高調(diào)做事,低調(diào)做人是對的,但是在開會(huì)發(fā)言時(shí),需要新人做到張弛有度,不可以太過于激進(jìn),也不可太過于沉默。在適時(shí)的時(shí)候要敢于表達(dá)自己想法和意見。譬如當(dāng)機(jī)會(huì)來臨時(shí),要敢于站出來告訴領(lǐng)導(dǎo)你有強(qiáng)項(xiàng)你能做到。記住機(jī)遇是給有準(zhǔn)備而又敢說出來的人的。

新人開會(huì)之口無遮攔型

    我是做IT工作的職場新人,平時(shí)比較開朗,進(jìn)了公司后馬上就和做開發(fā)測試的同事混熟了,后來跨部門開會(huì)討論搭建一個(gè)IT應(yīng)用平臺(tái),我也被邀請參加。與會(huì)人員里很多都是做開發(fā)測試的熟人,大家平時(shí)湊一起機(jī)會(huì)也不太多,我的話匣子情不自禁就打開了。主管問了一些環(huán)境搭建方面的問題,我一時(shí)興起就開始發(fā)揮了,把時(shí)下各個(gè)主流機(jī)器和性能都說了個(gè)遍,還擔(dān)心不夠,順帶把采購價(jià)格和售后服務(wù)都整合在一起,說了都快有半個(gè)小時(shí)。我說的正興起,也沒覺得當(dāng)時(shí)主管臉色不太好了,幸虧坐在我旁邊的一個(gè)哥們兒打斷我的話,不然估計(jì)我還能繼續(xù)往下說。隨后的事兒就大家都能猜到,可能是我廢話太多,亦或者搶了那個(gè)主管的風(fēng)頭,讓人穿了小鞋,本來坐在電話前就可以一個(gè)一個(gè)咨詢的事兒,卻被主管要求非要親自跑腿,到每個(gè)供應(yīng)商那里咨詢,最后挑選出性價(jià)比最高的機(jī)器設(shè)備。這個(gè)任務(wù)沒有十天半個(gè)月是搞不定,正值炎熱酷暑,讓我一個(gè)大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。
  
    無憂點(diǎn)評:性格開朗、健談會(huì)幫助新人盡快適應(yīng)一個(gè)陌生的開會(huì)環(huán)境。但是過于健談,影響主次關(guān)系,那就不好了,在會(huì)議中同上司和同事溝通討論的時(shí)候盡量多聽,多問,學(xué)會(huì)察言觀色,而不是早下決斷,這樣才能在會(huì)議上表現(xiàn)得如魚得水,贏得上司同事的好感和認(rèn)同。

新人開會(huì)之針鋒相對型

    本人巨蟹座MM一枚,據(jù)星座書的性格分析,相當(dāng)敏感、疑心甚重。我本也不以為然,誰知真的挺準(zhǔn)的。當(dāng)我畢業(yè)后進(jìn)了公司接觸了陌生的環(huán)境,就總覺得四面八方都有人想暗地里做些什么。

    最近幾次例會(huì)的時(shí)候,總覺得主管偏袒另外一個(gè)新來的人,明明每個(gè)地方我們都做得差不多,但是主管非要雞蛋里挑骨頭,褒她貶我。說我不夠成熟,處事缺乏判斷,思路不夠清晰太盲目下決斷,反而夸贊她當(dāng)機(jī)立斷,這實(shí)在是讓我太不舒服了。之后我就每次開會(huì)都會(huì)故意去挑他的語病,他有什么意見和想法我都盡量提出異議,讓大家一起討論。漸漸的我覺得身邊的同事都變了,背著我說話,背著我討論事情。生活在這種被人孤立、被人指指點(diǎn)點(diǎn)的壓力下,我只能盼望自己能早點(diǎn)閃人早點(diǎn)離開這個(gè)鬼地方。

    無憂點(diǎn)評:會(huì)議中敢于提出反對意見,需要一定的勇氣,要反對得有謀、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反對無效,更不能對人不對事。作為一個(gè)性格敏感的新人,自知敏感,那就在會(huì)議中應(yīng)該更多的敞開心扉,主動(dòng)去和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,去了解他們對你真實(shí)的想法,坦誠相待,這樣才能解開心結(jié),解除誤會(huì)。而不是因?yàn)橐恍┱`會(huì)去處處算計(jì)別人,去頂撞去反對。于人于己都不是上上之策。

新人開會(huì)之直言不諱型

    我一直被朋友們認(rèn)為是很“直”的一個(gè)人,行事作風(fēng)都是直來直往型的,在我剛開始工作的時(shí)候,就因?yàn)槲业男愿穸噶隋e(cuò)誤。

    我當(dāng)時(shí)是在一家食品公司市場部實(shí)習(xí),剛進(jìn)去沒多久我就和部門一起開會(huì),討論的是將產(chǎn)品怎樣打到一個(gè)二線城市中去,而事實(shí)上據(jù)我了解,讓我覺得這個(gè)市場推廣活動(dòng)并不符合當(dāng)?shù)厝说目谖?,?dāng)時(shí)公司投入了很多人力物力也未見起色,所以當(dāng)主管試探性的問我意見時(shí),我直言這個(gè)計(jì)劃是失敗的,當(dāng)即主管的臉色就變得鐵青,因?yàn)槲覄傔M(jìn)公司不知道,這個(gè)項(xiàng)目的開展確實(shí)困難重重,但當(dāng)時(shí)正是上司力排眾議,才把它做下來的,現(xiàn)在被我一個(gè)初出茅廬的小朋友當(dāng)著同事的面批得體無完膚,主管的臉色自然不好看。

    在后來的實(shí)習(xí)過程中主管沒給我穿小鞋我已經(jīng)“阿彌陀佛”了!所以雖然一開始實(shí)習(xí)躊躇滿志,想要讓公司求著我留下,但是后來三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿,我也只能灰溜溜的走了。

    無憂點(diǎn)評:會(huì)議上應(yīng)該多發(fā)表意見當(dāng)然沒錯(cuò),但當(dāng)新人剛剛進(jìn)公司,什么都不了解就貿(mào)然直說一些負(fù)面的意見,未免就不太妥當(dāng)了。這樣做,第一你不了解整個(gè)情況,你的發(fā)言不見得你就是正確的;第二還容易得罪人,說出去的話潑出去的水,收也收不回。新人可以在開會(huì)初期,先觀察同事的舉動(dòng),等到摸清開會(huì)流程、同事習(xí)慣后再開口。

新人開會(huì)之高深莫測型

    作為一名雜志編輯,開會(huì)是最避免不了的,每次選題會(huì)都是大家集思廣益、思維大碰撞的時(shí)候。可是新來的一個(gè)同事卻經(jīng)常性默默不語,一開始以為他還不熟悉整個(gè)工作環(huán)境,還沒摸熟我們的工作,后來發(fā)現(xiàn)并不是這樣一回事。

    在一次周例會(huì)上,討論我們下期雜志的選題,最后還剩兩頁空缺,編輯們也再?zèng)]有好的構(gòu)思了,我表示暫時(shí)擱置,明天繼續(xù)討論。會(huì)后,這位新來的同事找我談話,向我提意見這兩頁可以怎樣做,其中一位編輯的想法中有哪些錯(cuò)誤,我承認(rèn)他的意見確實(shí)都不錯(cuò),但我也很好奇他為什么不在開會(huì)時(shí)就提出。他表示,自己剛來比較緊張,不敢提出意見。

    無憂點(diǎn)評:明明可以開會(huì)時(shí)說的卻不說,背后悄悄跟上司或老板說,這樣的行為千萬要不得。無論你是緊張、還是其他原因,都容易被同事誤會(huì)在背后搞小動(dòng)作,新人在一個(gè)新環(huán)境下,不該說的話確實(shí)不能亂說,但當(dāng)會(huì)議上詢問你意見時(shí),你還是可以大膽說出你的想法。

新人開會(huì)之阿諛奉承型

    由于之前公司的領(lǐng)導(dǎo)非常強(qiáng)勢,每次開會(huì)都不讓別人有反駁的機(jī)會(huì),所以在換了一個(gè)新公司以后,我也想當(dāng)然的認(rèn)為,“開會(huì),只要跟著領(lǐng)導(dǎo)說就好。”

    所以每次開會(huì),每當(dāng)同事提出一個(gè)意見,我就先看領(lǐng)導(dǎo)臉色,他表示滿意的我就跟著夸贊幾句,他對此有疑惑的,我也跟著搖頭,久而久之,每當(dāng)每次會(huì)議上有什么議題時(shí)領(lǐng)導(dǎo)再問我意見時(shí),我總說,“沒問題,我沒意見。”我本以為這是比較穩(wěn)妥的明哲保身法,可是最近我隱約聽到同事在背后議論我是“領(lǐng)導(dǎo)的跟屁蟲”,說我只會(huì)拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,一點(diǎn)都不會(huì)思考。

    無憂點(diǎn)評:如果領(lǐng)導(dǎo)都想到了,那么還要開會(huì)做什么呢,開會(huì)的目的就在于集思廣益,一味附和只會(huì)顯得你沒有想法。作為新人,可以適當(dāng)放開膽量,提出一些意見,會(huì)上采不采用倒在其次,最主要讓別人看到,雖然你只是個(gè)新人,但是你主動(dòng)思考了,你也能有自己的意見。

    新人剛進(jìn)公司,對公司或部門的會(huì)議并不熟悉,所以應(yīng)對方法也各有各型,并非上述應(yīng)對方法全然錯(cuò)誤,但畢竟開會(huì)不是一個(gè)在戰(zhàn)斗,行事作風(fēng)還需多考慮考慮。雖然面對開會(huì),各人有各人的想法,但有些開會(huì)禮儀仍是共通的,無論新人還是老人,都有開會(huì)的一套基本規(guī)范需要遵守,下附開會(huì)禮儀的基本小貼士,以供參考——

    1.開會(huì)之前,要對開會(huì)議題、開會(huì)內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。不要等到臨開會(huì)時(shí)才匆匆忙忙準(zhǔn)備。你的態(tài)度應(yīng)該是從容就緒的,不要顯得慌慌張張。

    2.開會(huì)要準(zhǔn)時(shí),切不可讓其他人等你。如果早到了,可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)和其他與會(huì)者作自我介紹,聯(lián)絡(luò)感情。

    3.如果會(huì)議因故推遲了,不要顯得不耐煩,可以適時(shí)與周圍人交談,聊些與主題相關(guān)的事或時(shí)下流行的話題。

    4.當(dāng)?shù)谝淮伍_會(huì)不清楚會(huì)議排座時(shí),不要坐在正面面對會(huì)議室門口的座位上,因?yàn)槟鞘峭ǔ5?ldquo;會(huì)議主席”位,也就給會(huì)議中最重要的人坐的。

    5.開會(huì)時(shí)要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關(guān)己也應(yīng)適當(dāng)記錄,以備不時(shí)之需。開會(huì)時(shí)絕不要因無聊而打盹,也不要玩手機(jī),這是對開會(huì)人的不尊重,同時(shí)也會(huì)給自己留下不好的印象。

    6.如果在開會(huì)中需要發(fā)言,應(yīng)該在發(fā)言前將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍,如果需要用到其它輔助設(shè)備的話也應(yīng)事先檢查一下,以便發(fā)言能夠順利無阻。有重要的數(shù)據(jù)也要事先就分發(fā)給各位參與人員。

    7.雙方觀點(diǎn)有爭議時(shí),也要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是粗俗無禮的,你可輕松搖頭或在對方說完話之后,做一番平靜的評論,以顯示不認(rèn)同。在與其它部門或客戶開會(huì)時(shí),更要注意用字的準(zhǔn)確度,“我”是代表個(gè)人,而“我們”則是代表公司、團(tuán)體或某些人。

Tags:職場新人

責(zé)任編輯:露兒

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