職場上磨洋工并不是件“壞”事
核心提示:老實說,我擱下這篇稿子已經(jīng)有不少天了??紤]到我們在探討磨洋工這個限制職業(yè)發(fā)展的不好習(xí)慣,我覺得大家知道這點是合適的。而且我還要說,我并不是完完全全地認(rèn)為磨洋工是件“壞”事情。
老實說,我擱下這篇稿子已經(jīng)有不少天了。考慮到我們在探討磨洋工這個限制職業(yè)發(fā)展的不好習(xí)慣,我覺得大家知道這點是合適的。而且我還要說,我并不是完完全全地認(rèn)為磨洋工是件“壞”事情。
在大家向我起哄,批評我宣揚不良工作習(xí)慣前,先聽我說……
最近一項調(diào)查顯示,在十大常見限制職業(yè)發(fā)展的工作習(xí)慣中,磨洋工排在第三,僅次于“靠不住”和“這不是我的活”。
眼下,我可以假設(shè),這份調(diào)查中提到的磨洋工,是指那種未能如期完成任務(wù)和導(dǎo)致其他惡劣表現(xiàn)的行為。但并非所有磨洋工都如出一轍。在我看來,磨洋工跟靠不住并不完全是一碼事。接下來我將對此進(jìn)行解釋。
靠不住從來都談不上給力。但說到磨洋工,有時候它是完全可行的,甚至是合適的。它是按優(yōu)先級別對工作任務(wù)進(jìn)行區(qū)分的某種表現(xiàn)形式,是一種管理時間的工具。我們不可能在同一時刻做每一樣工作??傆行┦马椧绕渌母匾?,更緊急。我們必須要有目的地推遲那些不太重要或不太緊迫的任務(wù),來為優(yōu)先事項騰出空間。所以,我不愿意把磨洋工跟靠不住混為一談。
然而,當(dāng)磨洋工不是被具有生產(chǎn)性地進(jìn)行運用,或是變成不用腦子的逃避形式時,它就成了問題。例如,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己扔下手中某件工作,僅僅是因為你不想做或者害怕做時,又或是方便地發(fā)現(xiàn)了其他更有趣的事情來做(即便是當(dāng)你扔下的工作實際上應(yīng)該首先被完成時)。
那么,如何才能分辨你的磨洋工是屬于限制職業(yè)發(fā)展的那種,還是屬于對工作輕重緩急的區(qū)分?好吧,這完全與目的和表現(xiàn)有關(guān)。
你磨洋工的原因何在?
你推遲某項工作的原因,是因為有正當(dāng)?shù)睦碛梢韧瓿蓜e的事項嗎?又或者你不過是想逃避需要完成的工作?存在問題的磨洋工行為往往是由害怕導(dǎo)致:你害怕去進(jìn)行某項任務(wù),因為工作太龐大,或是不知從何處下手,又或者你是個完美主義者,所以擔(dān)心工作不達(dá)標(biāo)。各種各樣的擔(dān)心和顧慮阻止你著手這項工作,即便知道這是自己份內(nèi)的事情。
你的工作質(zhì)量正在下滑?
你是否先將重要的任務(wù)放在一旁,最后卻發(fā)現(xiàn)自己能按時趕工完成?你是否沒能給予工作適當(dāng)?shù)年P(guān)注?重要的在于結(jié)果,于是你知道自己已經(jīng)在磨洋工的路上走得太遠(yuǎn),當(dāng)這種行為導(dǎo)致糟糕的表現(xiàn)時,已經(jīng)墮入到“非生產(chǎn)性的境地”。
你能做些什么?
如果你因為種種錯誤的理由而深陷磨洋工的漩渦,并且工作受到不利影響,那試試下面這些建議:
1.學(xué)會正確地分辨輕重緩急
每項任務(wù)都應(yīng)該根據(jù)其重要性和緊迫性(按照效率理論大師史蒂芬??柯維所說)進(jìn)行評估。非重要、非緊迫的事項完全可以推后而無傷大雅(并且在未來有可能都會被取消)。如果你在不正確的事項上磨洋工,那就該好好檢討一下自己區(qū)分輕重緩急的方法。
2.不要再惦記完美
要記住,世事總是在變化和演進(jìn)。只要邁步向前就能取得進(jìn)步。不要被自己設(shè)下的某些不切實際的標(biāo)準(zhǔn)絆住腳步。
3.積小勝為大勝
如果你被任務(wù)的艱巨性所嚇倒,又因為不知從何下手而將工作撂在一邊,那可以將這項工作分拆成一個個的小項來完成。搞定此類任務(wù)最好的辦法是一步一個腳印來完成。經(jīng)過一番絞盡腦汁后,你將能夠發(fā)現(xiàn)需要做的工作,在前進(jìn)的道路上,每一步的成功都能給你帶來一絲勝利的體驗。
4. 不要再自欺欺人
有人常常跟我說,磨洋工能幫助他們集中精神。他們往往不到最后一刻就不開工,因為額外的壓力能激發(fā)他們的能量和創(chuàng)造性。但在我聽來,這只是借口罷了。
但如果能有些時間去思考一下自己在做些什么,那么工作質(zhì)量十之八九會更好。這種情況下,那些在緊要關(guān)頭會被忽視的錯誤就能及時地被發(fā)現(xiàn)。而且還有富余的能力去尋找替代性的解決方案,而不是只能跟著頭腦中閃過的第一感覺急匆匆地趕工。這時候,你才能真正的把精力集中在工作上,而不會因為壓力和如期完工的緊迫感而慌了神。
責(zé)任編輯:露兒
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