2011年山東省基本藥物貨款集中結算流程及操作說明
一、基本藥物貨款集中結算流程:
1、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構建立訂單、退貨單(訂單原則上不超過4次/月)。
2、在訂單建立后24小時內,相關基本藥物經營企業(yè)予以確認(或拒絕)。
3、在訂單建立后72小時內,基本藥物供貨企業(yè)將已確認訂單的藥品配送到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構,同時提供同批次所配送藥品的銷售發(fā)票。
4、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構接收并驗收藥品,驗收合格后,立即根據(jù)實際驗收情況予以網上簽收確認;基本藥物供貨企業(yè)確認(拒絕)退貨單。
5、簽收完畢的訂單、退貨單按結算期生成基本藥物貨款結算單。
6、結算單生成20日內,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構將基本藥物貨款通過銀行賬戶上繳至縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門基本藥物貨款結算專戶。
7、縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門查收貨款并進行收款確認;
8、結算單生成25日內,縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門通過結算專戶將全縣(市、區(qū))基本藥物貨款匯繳至省藥品集中采購服務中心基本藥物貨款結算專戶。
9、省藥品集中采購服務中心查收貨款并進行收款確認。
10、結算單生成30日內,省藥品集中采購服務中心通過結算專戶將全省基本藥物貨款集中支付給基本藥物供貨企業(yè)。
11、基本藥物供貨企業(yè)查收貨款并進行收款確認,一個結算周期結束。
二、省藥品集中采購平臺基本藥物貨款集中結算相關操作說明:
1、“結算單”生成:省藥品集中采購平臺根據(jù)相應結算期及納入結算的訂單、退貨單定期生成相關機構的付款及收款結算單。
2、“結算單”相關操作:
?。?)付款操作:①付款人點擊“財務結算管理”/“基本藥物付款管理”進入“結算單”頁面,“結算狀態(tài)”顯示“納入結算”;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“同意付款”按鈕并確定后,“結算狀態(tài)”顯示“同意付款”;④再次點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;⑤點擊 “轉賬(支付)”按鈕并確定后,“結算狀態(tài)”顯示“已經付款”;⑥付款操作完成。
?。?)收款確認操作:①收款人點擊“財務結算管理”/“基本藥物收款管理”進入“結算單”頁面;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“資金到賬”按鈕并確定后,“結算狀態(tài)”顯示“結算完成”;④收款確認操作完成。
(3)藥品經營企業(yè)確認配送情況操作:①點擊“財務結算管理”/“基本藥物收款管理”進入結算單頁面;②點擊首列“詳細信息”進入操作頁面;③點擊“對賬確認”并確定后,結算單“配送確認情況”顯示“已確認”;④確認配送情況操作完成。
3、藥品經營企業(yè)維護銀行賬號等結算信息的相關操作:①點擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/公司資料維護;②點擊“修改”按鈕進入“企業(yè)詳細信息”頁面;③填寫結算相關信息各欄目內容;④點擊“保存”按鈕;⑤在變動內容頁面中選擇相關的變動信息前面的復選框;⑥點擊“發(fā)送到審核部門”按鈕送審;⑦查看審核情況:審核通過后會有消息提示,或者通過查看變動內容中的變動信息狀態(tài)確定是否通過審核。⑧若審核通過,則維護完成;若未通過審核,則需重新填寫正確內容并再次送審。
4、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局維護銀行賬號等結算信息的相關操作:①點擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/“結算中心資料維護”,進入維護頁面;②填寫相關信息;③點擊“保存”按鈕;④維護完成。
三、基本藥物貨款集中結算相關事項說明:
1、結算期:基本藥物貨款每個結算期為1個月,時間范圍為:公歷每月1日起至每月最后一日止。
2、基本藥物貨款結算單生成時間:每個結算期最后一日24時。
3、訂單“納入結算”須滿足的兩個條件:
?。?)訂單顯示狀態(tài)為“成交完成”(訂單所載明的所有藥品全部簽收(撤銷)完畢后,才能視為該訂單“成交完成”)。
?。?)訂單“成交完成”時間在結算期規(guī)定的時間范圍內。
4、退貨單“納入結算”須滿足的兩個條件:
(1)退貨單顯示狀態(tài)為“退貨完成”。
?。?)退貨單“退貨完成”時間在結算期規(guī)定的時間范圍內。
5、付款金額計算:
?。?)“應付金額”:當期“納入結算”訂單的到貨金額合計數(shù)。
?。?)“退貨金額”:當期“納入結算”退貨單的退貨金額合計數(shù)。
?。?)“實付金額”:“應付金額”減去“退貨金額”。
6、上述訂單及退貨單是指實施基本藥物制度的基層醫(yī)療機構在山東省藥品集中采購平臺上為采購基本藥物而建立的訂單及退貨單。
四、其他注意事項:
1、省藥品集中采購服務中心向基本藥物經營企業(yè)支付貨款另須具備的2個條件:
(1)基本藥物經營企業(yè)在省采購平臺上對本單位銀行賬號等結算信息予以正確、完整的維護。
?。?)基本藥物經營企業(yè)對本單位結算單的“配送確認情況”及時予以對賬確認。
2、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結算人員以縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結算中心用戶登陸山東省藥品集中采購平臺后,才能進行基本藥物貨款收付的相關操作。
責任編輯:露兒
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