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如何應(yīng)對招標(biāo)

2004-06-11 15:16 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:現(xiàn)在醫(yī)院招標(biāo)對于我們來說已屬重中之重,以下是我的一些心德僅供大家參考。我們認為在招標(biāo)之前首先應(yīng)了解招標(biāo)過程中的各個業(yè)務(wù)角色,其次把握招標(biāo)時的關(guān)鍵時刻點,處理相關(guān)業(yè)務(wù)要素。 首先了解業(yè)務(wù)角色1:招標(biāo)人. (1):醫(yī)院:(指參加招標(biāo)的醫(yī)

現(xiàn)在醫(yī)院招標(biāo)對于我們來說已屬重中之重,以下是我的一些心德僅供大家參考。
我們認為在招標(biāo)之前首先應(yīng)了解招標(biāo)過程中的各個業(yè)務(wù)角色,其次把握招標(biāo)時的關(guān)鍵時刻點,處理相關(guān)業(yè)務(wù)要素。

首先了解業(yè)務(wù)角色
1:招標(biāo)人.
(1):醫(yī)院:(指參加招標(biāo)的醫(yī)院)
(2):招標(biāo)委員會:(一般由各醫(yī)院業(yè)務(wù)院長和藥劑科主任組成,他們代表醫(yī)院制定招標(biāo)的游戲規(guī)則)
(3):招標(biāo)辦:招標(biāo)辦組長及付組長(由業(yè)務(wù)院長及藥劑科主任組成,是招標(biāo)委員會的代言者), 干事,招標(biāo)委員會。.
(4):監(jiān)督機構(gòu):**機關(guān)紀(jì)檢委,衛(wèi)生廳(局)紀(jì)檢委, 有時物價局也參與
2:中介機構(gòu):例如海虹醫(yī)藥電子商務(wù)中心。
把握招標(biāo)關(guān)鍵時刻點,處理相關(guān)要素
關(guān)鍵時刻點:
1:資料遞送時間
2:投標(biāo)報價時間
3:開標(biāo)時間
4;評標(biāo)時間
5:議標(biāo)時間
6:中標(biāo)結(jié)果公布及采標(biāo)時間
(一)資料遞交前工作
1::解讀游戲規(guī)則
(1)反復(fù)研讀投標(biāo)人須知: 從中了解(1)質(zhì)量層次的分類: 例如專利品種、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價品種 、GMP 、非 GMP是否分開評比
(2)在同一質(zhì)量層次的基礎(chǔ)上何為評標(biāo),何為議標(biāo)(一般3個或3個以上為評標(biāo),3個以下為議標(biāo))
(3)同一規(guī)格不同包裝是否按不同品種對待,能否全部參與投標(biāo)。
(4)評分原則:定性和定量.,在定量部分:商業(yè)GSP比非GSP差多少分,另外價格分的計算。
(5)是否有另外的規(guī)定,例如:不能高于80扣或不能高于往年的中標(biāo)價或不能高于現(xiàn)供貨價等。.
2:另外反復(fù)拜訪招標(biāo)辦組長及付組長了解:
(1)投標(biāo)人須知中不明之處。
(2)游戲規(guī)則的新動態(tài).
(3)評標(biāo)及議標(biāo)專家如何抽取(一般從專家?guī)熘谐槿?專家?guī)彀ㄅR床專家、藥劑科、制劑科、業(yè)務(wù)院長等副高以上職稱者)。
2:拜訪專家:通過前邊了解到的專家情況安排多次拜訪專家,爭取在評標(biāo)前拜訪3-5次.。另外我們還通過咨詢往年參加評標(biāo)的人員了解以前的評標(biāo)情況,根據(jù)建議我們制作了200張大名片(名片突出‘四川百利’四個字,產(chǎn)品名稱用小字,把名片放于透明代中,裝上資料作為提示物),同時我們的人員記住每個專家的聯(lián)系方式.,以手機為主.,以便隨時保持聯(lián)系。
3:收集競爭者信息:
(1)我們通過以下途徑了解競爭者信息:醫(yī)院(現(xiàn)是否有貨) 、專家(競爭廠家是否來拜訪過) 、藥劑科、當(dāng)?shù)厣虡I(yè)公司、物價局(因所有投標(biāo)產(chǎn)品都必須先到物價局備案)或直接與廠家聯(lián)系大包以了解廠家是否參加投標(biāo).
(2):了解競爭者的銷售模式(自營、代理、大包) 。
(3) :了解競爭者放貨商業(yè) ,以便通過商業(yè)了解其報價.
(二)報價前準(zhǔn)備工作
通過前邊我們了解到的信息及公司給予的相關(guān)競爭廠家信息計算及評估競爭廠家的報價。
通過商業(yè)公司了解競爭廠家報價
堅持到最后一個報價
(三)評標(biāo)前準(zhǔn)備工作
1;通過招標(biāo)辦了解評標(biāo)及議標(biāo)抽取專家時間。
2:布防:在抽取專家的當(dāng)天爭取一個業(yè)務(wù)員守一家醫(yī)院,隨時保持電話聯(lián)系,最大力度拜訪專家。找尋專家的方式有四種(1)醫(yī)院紀(jì)檢處(2)院辦公室(3)醫(yī)院大門口(4)商業(yè)公司負責(zé)招標(biāo)人員。
3:知道名單但未找到的,找尋聯(lián)系方式發(fā)短信息.
4:再一次拜訪招標(biāo)辦組長及付組長加強對我公司的印象
(四)議標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
了解第二次、第三次報價時間及方式(通過商業(yè)公司)
隨時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系探討第二次及第三次的報價
與商業(yè)公司及招標(biāo)辦隨時保持聯(lián)系了解議標(biāo)抽取專家的時間。同評標(biāo)一樣布防。
(五)啟動醫(yī)院開發(fā)工作
通過后期拜訪評標(biāo)及議標(biāo)的專家了解我們的品種是否中標(biāo),如確認已中標(biāo),迅速與商業(yè)公司聯(lián)系合作開發(fā),安排業(yè)務(wù)員拜訪各醫(yī)院藥劑科準(zhǔn)備簽標(biāo)(同時阻擊競爭對手)

Tags:招標(biāo) 應(yīng)對 如何 了解 專家 醫(yī)院

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